巧用SmartArt圖形制作Word組織結(jié)構(gòu)圖(word smartart圖形)
公司一般會(huì)有若干個(gè)部門,這些部門形成公司的組織結(jié)構(gòu)。那么一個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)圖,如何制作才能給人十分清晰明了的感覺(jué),從結(jié)構(gòu)圖中區(qū)分各部門的隸屬關(guān)系呢?如果你認(rèn)為Word只是編輯文本的軟件,那你就大錯(cuò)也錯(cuò)了,巧用SmartArt圖形,“總經(jīng)理”、“副總經(jīng)理”‘銷售部“等等的公司組織結(jié)構(gòu)圖再?gòu)?fù)雜也不怕。本文圖文詳解巧用SmartArt圖形制作Word組織結(jié)構(gòu)圖的方法。
1、首先選中職位名稱,單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行復(fù)制。
2、點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”選項(xiàng)組,單擊“插入SmartArt圖形”。
3、彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框,選中“層次結(jié)構(gòu)”列表中的第一個(gè)圖形,然后單擊“確定”按鈕。
4、然后點(diǎn)擊圖形的左邊隱藏菜單。
5、此時(shí)彈出“在此處鍵入文字”窗口,然后按Backspace鍵刪除所有文本。
6、然后將鼠標(biāo)定位到銷售部,財(cái)務(wù)部,行政部,售后部,工程部的前面,按Tab鍵,然后選中圖形中的副總經(jīng)理,單擊右鍵,談下拉菜單中選擇“剪切”。
7、鼠標(biāo)右鍵單擊“總經(jīng)理”,彈出的快捷菜單中選擇“添加圖形”,然后單擊“添加助理”。
8、在藍(lán)色空白框添加“總經(jīng)理助理”,然后關(guān)閉“在此處鍵入文字”窗口。
大功告成,某公司的組織結(jié)構(gòu)圖已經(jīng)完成啦。
如果有更過(guò)的部門,還可以按照同樣的方法來(lái)添加,所以是不是So easy呢?在復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖都不怕了,大家學(xué)會(huì)了怎么使用SmartArt圖形制作Word組織結(jié)構(gòu)圖了嗎?
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