云脈紙質文檔管理工具教你如何快速查找文件！

在辦公室的時候，經常聽到不少抱怨：哎呀，文檔被我誤刪了！哎呀文件重名了找不著啊？哎呀電腦桌面怎么這么亂啊？

文件呢？

我的文件呢？

我那么大一個文件怎么不見了呢？

當電腦里的文件越來越多，隨之而來的是文檔管理問題：文件太多太雜不知道怎么整理？你需要云脈紙質文檔管理工具。

文檔存儲

很多人習慣了將辦公中產生的電子文檔放在電腦硬盤中，常用的則會單獨放在桌面上，由于缺乏對文件進行規則化整理的意識和習慣，導致時間長了，自己都不知道文件放在那里。有時候順手一刪，再順手清理一下垃圾箱，要用的時候就難辦了。

云脈紙質文檔管理，支持電子文檔云端存儲與備份，可以分門別類保存好電子文檔，確保信息不丟失不誤刪，需要的時候直接從文檔中分享出來即可，保證信息安全。

文檔檢索

電腦里文件太多，找不到需要文檔怎么辦，第一反應當然是檢索啊。Window系統內置檢索功能，用戶可以通過輸入文件名關鍵詞找到需要的文檔。但是Window檢索一直以來存在檢索慢、同名情況嚴重的問題，影響工作效率。

云脈紙質文檔管理系統內置檢索功能，支持全文檢索、文件名檢索、關鍵詞檢索等相比于Windows自帶的搜索框來說，更加自由好用，不但速度極快，并且準確率非常高。

在實際工作情況中，當我們需要某個文件時，文件的名稱或許記不清楚了，你也可以根據文章關鍵詞、文章內容進行檢索，幫助你快速找到正確文件。

文檔分類

辦公電腦上的文檔太多太雜，客戶資料、渠道資源、公司內部文件往往擠作一堆，不同的文件夾存儲空間還有大量的同名文件，對后期的辦公資料查詢造成一定的困難。這時候分類歸檔的重要性就凸顯出來了。

云脈紙質文檔管理系統，支持文檔自助分組、自主分類、樹形結構存儲、文件夾內檢索、內檢索，可以讓我們更加快速的找到需要的文檔，即使同名也不怕。

文檔管理是我們生活中每天都會遇到的事情，云脈紙質文檔管理系統，集OCR識別錄入、分組分類、檢索查找、云端存儲等功能于一體，防止文檔丟失、誤刪、幫助使用者快速找到所需的文檔，是生活工作學習必備工具。

文字識別

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