如何用Word將名字按字母進行排序

我們在編輯大量名字的時候，如果隨意的排序就會導致很亂不容易找到，這時候如果名字是按照字母、筆畫的方式進行排列就會方便很多，這篇文章將為你講解名字如何按照字母方式排列，并且能夠快速排列對齊，快快看下去吧！ （1）首先需要將文本轉為表格。選擇所有文本，點擊【開始】-【插入】-【表格】按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉為表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，在“列數”數值框中輸入“1”，選中“空格”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕文本即變為表格形式了。

技巧提示：文本轉換為表格時，如果文本之間是用逗號、段落標記、頓號或其他字符分隔，那么，在“將文字轉換成表格”對話框中的“”欄中需要選中對應的單選按鈕，如上圖是用空格分隔的文本，因此，這里我們選中的就是“空格”單選按鈕。

（2）對表格中的文本進行排序。選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【排序】按鈕，打開“排序”對話框，在“主要關鍵詞”下拉列表中選擇“列1”，“類型”下拉列表中選擇“拼音”選項，然后默認選中“升序”排序，單擊”確定“按鈕，此時表格中的文本將按拼音先后順序進行了排序。

技巧提示：在“類型”下拉列表中包含筆畫、數字、日期和拼音4種排序選項，我們可以按需將其作為關鍵字進行排序。

（3）將排序后的表格轉為文本。選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【表格轉文本】按鈕，在打開的對話框中選中“段落標記”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

（4）選擇所有文本，使用前面相同的方法再次將文本轉為表格。

（5）選擇整個表格，點擊【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕，在彈出的菜單中選擇“無框線”選項，取消表格邊框。此時，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且規范對齊了。

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