word怎么進行批處理

在你工作學習中有沒有時候覺得別人處理文檔總是比你快很多，那是因為你沒有掌握神奇的技能啊，使用word文檔批量處理，可以輕松解決掉你遇到的大部分問題，快速高效整理你說需要的數據，一起看下去吧！

01

批量提取文檔中的所有電子郵箱地址

話不多說，你就想想如果你看見下面這個文檔，然后要把郵箱地址一個一個地提取出來…畫面太美。

首先我們打開【查找和替換】對話框，并定位在【查找】選項卡在【搜索選項】欄中選中【使用配符】復選框，然后在【查找內容】文本框中輸入查找代碼“[a-zA-Z0-9._]{1,}\@[0-9a-zA-Z.]{1,}”。

接下來單擊【在以下項中查找】按鈕在彈出的下拉列表中選擇【主文檔】選項。

接下來選中查找到的內容。

關閉【查找和替換】對話框，返回文檔，即可發現文檔中所有郵箱地址呈選中狀態，按【Ctrl+C】組合鍵進行復制。

然后粘貼郵件地址。

新建一篇名稱為“郵件地址 .docx”的空白文檔，按【Ctrl+V】組合鍵進行粘貼，即可將復制的郵箱地址粘貼到該文檔中，從而實現了電子郵箱地址的提取。

郵箱地址的結構為：用戶名 @ 郵件服務器。

一般情況下，用戶名由“a~z”（不區分大小寫）、數字“0~9”、英文句點“.”、下畫線“_”組成，郵件服務器一般由數字、英文、英文句點組成。如果郵箱地址不符合這樣的規則，調整查找代碼即可~

02

將“第幾章”或“第幾條”重起一段

在輸入文檔內容時，關于第幾章、第幾條的位置，有時忘記在之前換行，現在希望將所有的“第幾章”和“第幾條”一次性設置為重起一段，可通過替換功能實現。我們以如下文檔為例。

首先查找和替換設置。

打開【查找和替換】對話框，在【搜索選項】欄中選中【使用通配符】復選框，然后在【查找內容】文本框中輸入查找代碼“([!^13])( 第 ?{1,2}[ 章條 ])”。接下來在【替換為】文本框中輸入替換代碼“^p”，單擊【全部替換】按鈕，在打開的提示對話框中單擊【確定】按鈕即可。

最終替換后的文檔長這樣↓

代碼解析：查找代碼中，[!^13]表示非段落標記，第 ?{1,2}[ 章條 ]表示第×章、第××章、第×條、第 ×× 條，用中括號分別將 [!^13]和第 ?{1,2}[ 章條 ] 轉換為表達式。

替換代碼 ^p，表示在這兩部分內容之間添加一個段落標記。

03

批量刪除數字的小數部分

在制作報表、財務等類別的文檔時，一般都會有許多數據，有時希望這些數據中沒有小數，那么就需要將小數部分刪除，而這個功能同樣可以用批量替換來完成~比如我們來看下面這個文檔。

老規矩，先查找和替換設置。

打開【查找和替換】對話框，在【搜索選項】欄中選中【使用通配符】復選框，然后在【查找內容】文本框中輸入查找代碼“([0-9]{1,}).[0-9{1,}]”。接下來在【替換為】文本框中輸入替換代碼“”，單擊【全部替換】按鈕，再在打開的提示對話框中單擊【確定】按鈕即可。

我們再回到原有文檔，就會發現所有數字的小數部分都被刪除啦~

代碼解析：查找代碼中，([0-9]{1,}) 表示一位或多位數，([0-9]{1,}).[0-9{1,}] 表示小數點前包括任意位整數，小數點后包含任意位小數，即表示數字包含任意位整數和任意位小數。

替換代碼 表示只保留表達式中的內容，即保留數字的整數部分，刪除小數部分。

04

將每個段落冒號之前的文字批量設置加粗效果及字體顏色

編輯文檔時，有時需要將段落開頭冒號及其之前的文字設置加粗效果及字體顏色，以明確段落主題。如果手動設置，也是一件非常麻煩的工作，這時依然可以通過替換功能批量完成。這次的素材文件長這樣↓

仍然是查找和替換設置。

打開【查找和替換】對話框，在【搜索選項】欄中選中【使用通配符】復選框，然后在【查找內容】文本框中輸入查找代碼“[!^13]@：”。接下來將光標插入點定位在【替換為】文本框中，單擊【格式】按鈕，再在彈出的下拉列表中選擇【字體】命令。

然后我們來設置替換的字體格式。

在打開的【替換字體】對話框中設置需要的字體格式，如設置加粗、字體顏色為深藍等。完成設置后單擊【確定】按鈕。

完成替換。

返回【查找和替換】對話框，單擊【全部替換】按鈕，然后在打開的提示對話框中單擊【確定】按鈕即可。

這時再返回文檔，可以看到每個段落冒號之前的文字均設置了加粗效果，且字體顏色為深藍色。

代碼解析：查找代碼中，[!^13]表示非段落標記，@ 表示一個以上的前一個字符或表達式，整個代碼[!^13]@：表示查找冒號及冒號之前的一個或一個以上的非段落標記的任意內容。

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