word如何顯示修改痕跡

如果大家想把自己對一篇word文檔的看法以記錄的形式呈現給他人，那么我們應該怎么操作呢？

啟動修訂功能

點擊菜單【工具】中的【修訂】功能，如果彈出工具欄【審閱】，表示啟動成功；

未啟動【修訂】功能；啟動【修訂】功能；【審閱】工具欄；如下圖所示：

【修訂】設置成功后，增加或刪除的文字都會被記錄下來。

小帖士：通過郵件發送一份被【修訂】的文件，接收者會自動進入【修訂】狀態；

明明白白看清修訂

修訂的內容可以通過顏色、線形、作者、線框等進行個性化顯示，點擊菜單【工具】中的【選項】，彈出【選項】對話框，點擊【修訂】如圖2:

小貼士：修訂的設置選項中包括許多內容，但推薦大家僅對【批注框】中進行設置；

在【批注框】區域選擇相應的選項，可以設置與批注相關的顯示格式。

例如：可以設置【批注框】的寬度，指定“氣泡”與其所修訂文字之間的連線，是否使用作者的縮寫。如果不想在文檔中顯示批注框，則勾掉【使用批注框】；

例如：使用【批注框】的效果；如圖3:

如：不使用【批注框】的效果，如圖4：

修訂人的信息藏在“用戶信息”里，

修訂文件時，可以顯示出修訂人的個人信息，這些信息如何添加呢？

點擊菜單【工具】中的選項，彈出【用戶信息】選項卡，在【姓名】和【縮寫】框中輸入個人的信息，如圖5,將來這些信息就會顯示在審批的文件中；

通過顯示狀態查看結果，

公文完成審核之后，一般來講文稿會返回給起草者進行最后的整合。

在整合之前，我們可以先查看一下文稿的修訂情況。

點擊工具欄【審閱】最左側的下拉列表，選擇【顯示標記的最終狀態】，可以看到帶修改標注的修改后公文全貌；

點擊工具欄【審閱】最左側的下拉列表，選擇【最終狀態】，可以看到修改后公文全貌，如圖6：

接受或拒絕

經過對公文修訂信息的查看，我們對如何取舍修訂意見已經心中有數，I現在進行文稿的整合工作。

點擊工具欄【審閱】上按鈕【后一處修訂或批注】，定位到修訂位置，點擊【接收所選修訂】或者按鈕旁邊的箭頭，在彈出的下拉菜單中，可以選擇不同的接受方式；

點擊工具欄【審閱】上【后一處修訂或批注】，定位到修訂位置，點擊【拒絕所選修訂】或者按鈕旁邊的箭頭，在彈出的下拉菜單中，可以選擇不同的拒絕方式。 這樣，我們就解決了我們的問題。 注：本文引用自作者簡簽。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

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