如何用word批量制作工資條

用常規(guī)郵件合并的方法制作工資條會(huì)非常浪費(fèi)紙張，那么下面為你講解的方法將會(huì)把工資條排版十分緊密，而且美觀整潔，你想知道用了什么方法嗎？一起看下去吧！ 第1步：在Excel表中準(zhǔn)備好工資條所需要的數(shù)據(jù)。

第2步：在Word中創(chuàng)建一個(gè)符合審美需求的工資條表格，輸入工資條所需要的表頭文字。然后單擊【郵件】選項(xiàng)卡下【選擇收件人】菜單中的【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)。

也可以創(chuàng)建新的列表然后加入數(shù)據(jù)

第3步：選擇工資條數(shù)據(jù)所在的工作簿。

第4步：選擇工資條數(shù)據(jù)所在的工作表。

第5步：將光標(biāo)放到【姓名】下方的單元格中，插入【員工姓名】域。并用同樣的方法，完成【基本工資】、【績(jī)效工資】等域的插入。

第6步：復(fù)制粘貼表格，直到表格粘貼滿(mǎn)1張Word頁(yè)面。注意粘貼時(shí)，表與表之間要留空行。

第7步：將光標(biāo)放到第1張表與第2張表中間的空行上，單擊【郵件】選項(xiàng)卡下的【下一記錄】選項(xiàng)。并用同樣的方法，為每一張表與表之間的空行，都添加【下一記錄】標(biāo)記。

第8步：完成標(biāo)記添加后，就可以開(kāi)始批量生成工資條了。如下圖所示，單擊【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)。

第9步：選擇合并所有的記錄，即將Excel表格中的所有數(shù)據(jù)都生成工資條。

此刻就生成了，是不是超級(jí)簡(jiǎn)單呢

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