Word2003表格制作與修飾

以下是小編向大家分享的Word2003表格制作與修飾，希望可以幫到你。

1.插入表格

操作要求：新建一空白文檔，插入一個5行6列的表格，并將文檔以“表格.doc”保存到“E:\Word練習”中。

操作方法如下：

①啟動Word 2003，新建一個空白文檔。

②單擊“表格”→“插入表格”命令，打開 “插入表格”對話框。在“列數”和“行數”框中選擇列數為“6”、行數為“5”，單擊“確定”按鈕，在插入點插入一個5行6列的表格。

“插入表格”對話框利用“插入表格”按鈕繪制表格

或者單擊常用工具欄中“插入表格”按鈕 ，用鼠標左鍵直接拖動選中區域，待到達需要的行列數(藍色區域為5行6列)時，釋放鼠標，即插入一個5行6列的表格。

③單擊“文件”→“保存”命令，打開“另存為”對話框，將文檔保存到“E:\Word練習”中，并命名為“表格”。

2.設置表格的行高與列寬

操作要求：將創建的表格的行高和列寬做如下設置：第1行行高為最小值1厘米，第四行行高為固定值0.2厘米，其余行行高為固定值0.8厘米。第1列列寬為3厘米，其余列列寬為2厘米。

操作方法如下：

⑴將插入點定位到表格第1行，單擊“表格”→“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，單擊“行”選項卡。

⑵設置第一行行高：選中“指定高度”復選框，并在右邊微調框中設置為1厘米，在下方的“行高值是”下拉列表框中選擇“最小值” 。

⑶單擊“下一行”按鈕，設置第二行行高為固定值0.8厘米。

⑷用同樣的方法設置其他行的行高。

⑸單擊“確定”按鈕。

⑹再次將插入點定位到第1列，單擊“表格”→“表格屬性”命令，在“表格屬性”對話框中單擊“列”選項卡。

⑺設置第1列列寬：選中“指定寬度”復選框，在右邊輸入3厘米。

⑻單擊“下一列”按鈕，設置第2列列寬為2厘米。

⑼用同樣的方法設置其余列的列寬。

提示：如果將連續的行或者列設置為相同的高度或寬度，還可以先選中要設置的行或列，單擊“表格”→“表格屬性”命令，在“表格屬性”對話框中的“行”或者“列”選項卡中一次設置所選行或列的寬度和高度。

3.編輯表格

⑴插入與刪除行或列

操作要求：在第5行位置處插入1行，在最后一列處插入一列，然后刪除最后一列。

操作方法如下：

①將插入點定位到第5行，單擊“表格”→“插入”→“行(在上方)”命令或者單擊“表格”→“插入”→“行(在下方)”命令，插入一行，此行行高值與第5行行高值相同。

②將光標定位到最后一列，單擊“表格”→“插入”→“列(在左側)”命令或者單擊“表格”→“插入”→“列(在右方)”命令，插入一列，此行行高值與最后一列列寬相同。

③將插入點定位到最后一列的任意單元格中，單擊“表格”→“選定”→“列”命令，選定最后一列。

④單擊“表格”→“刪除”→“列”命令，或者按組合鍵Ctrl+X，最后一列被刪除。

提示：如果要刪除一行，將插入點定位到要刪除的行中，單擊“表格”→“選定”→“行”命令選中該行，然后單擊“表格”→“刪除”→“行”命令，或者按組合鍵Ctrl+X。

⑵在表格中繪制斜線

操作要求：在表格第1單元格中繪制一條斜線。

操作方法如下：

①單擊“表格”→“繪制表格”命令，鼠標指針變成鉛筆形狀 。

②用鼠標指針從第1單元格的左上角開始拖動到右下角，直至出現一虛線的對角線。

③釋放鼠標，單元格中的斜線繪制完成。

⑶合并及拆分單元格。

操作要求：合并及拆分單元格

操作方法如下：

①選中表格的第1列的第2-6個單元格。

②單擊“表格”→“拆分單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕 ，打開“拆分單元格”對話框。

③在對話框中將“列數”設置為2，“行數”設置為5。

④選中第四行，單擊“表格”→“合并單元格”命令或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕 ，第四行被的7個單元格合并為1個單元格。

⑤用同樣的方法合并其他單元格。單擊“保存”按鈕 ，保存對文檔的修改。

4.輸入文字并設置對齊方式

操作要求：在表格中輸入文字，并設置文字在單元格中的對齊方式：第1單元格中第一行文字水平右對齊，第二行水平兩端對齊，且將此單元格上下左右邊距均設置為0;其余單元格中的文字均設置為水平垂直居中。

操作方法如下：

①將插入點定位在第1單元格內，輸入文字“星期”，單擊“格式”工具欄上的“右對齊”按鈕 。

②按回車鍵到下一行，，輸入文字“節次”，單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”按鈕 。

③單擊“表格”→“表格屬性”命令，打開 “表格屬性”對話框，單擊“單元格”選項卡。

④單擊“選項”按鈕，打開“單元格選項”對話框。

⑤單擊“與整張表格相同”復選框，取消其選中狀態，并在“上”、“下”、“左”、“右”框分別輸入0厘米。

⑥在其他單元格中輸入所要求的文字。

⑦選中第1行中除第1單元格以外的其他單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的按鈕 右側的下拉箭頭，并在彈出的“單元格對齊方式”列表中選擇“中部居中”按鈕 。

⑧用同樣的方法設置其余單元格的對齊方式。

單擊“保存”按鈕 ，保存對文檔的設置。

5.設置表格邊框和底紋

操作要求：將表格外框設置為1.5磅紅色粗實線;第二行表格線設置為1.5磅粉紅色粗實線;第一行填充底紋：灰色-25%;第四行填充底紋：黃色。

操作方法一：利用“邊框和底紋”對話框設置。

①將插入點定位到表格內，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“邊框和底紋”命令或者單擊“格式”→“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框(注意：此時對話框右下角的“應用范圍”已經變成“表格”)。

②單擊“邊框”選項卡，在對話框的“設置”區域中單擊“自定義”;在“線型”列表中選擇第一種線型;在“顏色”下拉列表中選擇“紅色”;在“寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”。

③在對話框右邊的“預覽”區域中設置邊框的應用范圍：單擊圖示中的上、下、左、右邊框，或者分別單擊圖示左邊和下邊的按鈕 ，可以看到表格邊框變為指定的顏色和粗細。

④單擊“確定”按鈕。

⑤選定表格的第一行，再次打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡。

⑥按照步驟②的方法在“設置”區域中選擇“自定義”，并設置線型為第一種、顏色為“粉紅色”、粗細為“1.5磅”。

⑦在“預覽”區域中單擊下方的邊框，或者單擊左邊的按鈕。

⑧單擊“底紋”選項卡，在左邊的“填充”顏色列表中選擇“灰色-25%”，單擊“確定”按鈕。

⑨選中表格第四行，用同樣的方法設置其底紋為“黃色”。

操作方法二：

利用“表格和邊框”工具欄設置：

①單擊“線型”下拉列表，單擊第一種線型;單擊“粗細”下拉列表，單擊“1.5磅”;單擊“邊框顏色”列表，單擊“紅色”。

②單擊“應用范圍”按鈕右邊的箭頭，在列表中分別單擊 、 、 、 按鈕;或者單擊“繪制表格”按鈕，當鼠標變成鉛筆形狀 后，分別在表格的上、下、左、右邊框上分別拖動鼠標“描邊”。

③使用同樣的方法將表格的第一行下方的表格線設置為1.5磅、粉紅色單實線。

④選中表格第一行，單擊“底紋顏色”按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的顏色列表中選擇“灰色-25%”。

⑤用同樣的方法將表格的第四行的底紋設置為“黃色”。

設置了邊框和底紋的表格。

6.表格和文字的轉換

⑴表格轉換為文字

操作要求：新建一空白文檔，在文檔中創建表格，并將其轉換為文字，各單元格之間用逗號分隔。

操作方法如下：

①單擊工具欄上的“新建”按鈕 ，建立一空白文檔。

②在文檔中創建圖表格，并輸入文字。

③選定整個表格。

④單擊“表格”→“轉換”→“表格轉換為文字”命令，打開“將表格轉換成文字”對話框。

⑤在“文字分隔符”下單擊“逗號”單選鈕。

⑥單擊“確定”按鈕，表格轉換為文字，且各單元格之間用逗號分隔。

⑵將文字轉換為表格

操作要求：將上例中由表格轉換的文字再次轉換為表格。

操作方法如下：

①選中所有文字。

②單擊“表格”→“轉換”→“文字轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框。

③在“表格尺寸”欄中，取默認的列數(其中行數不可更改)。

④在“文字分隔符位置”處單擊“逗號”單選按鈕。

⑤單擊“確定”按鈕，文字轉換成一個4×4表格。

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