如何在Word中批量提取各段落的前幾個(gè)字

一篇Word文檔中各段落為一些詞語(yǔ)解釋，詞語(yǔ)與其釋義之間有一空格，需要提取各段落開(kāi)頭的詞語(yǔ)。如圖：

方法一：替換法：

將光標(biāo)定位到第一段開(kāi)頭位置，或選擇需要提取詞語(yǔ)的全部段落。按快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕（Word 2003）或“更多”按鈕（Word 2007/2010），選擇“使用通配符”選項(xiàng)。然后在“查找內(nèi)容”后的文本框中輸入：“ *^13”，注意本例中詞語(yǔ)的后面有一空格，此處的“*”號(hào)前也有一空格。在“替換為”后輸入“^13”，單擊“全部替換”。

即可提取各段落開(kāi)頭的全部詞語(yǔ)。

說(shuō)明：將空格與段落標(biāo)記之間的文字刪除即得到開(kāi)頭的文字。注意在“查找與替換”對(duì)話框中使用通配符時(shí)，段落標(biāo)記“^p”不能被支持，可用“^13”替代。

方法二：將文本轉(zhuǎn)換成表格

選擇需要提取詞語(yǔ)的全部段落，在Word 2003中單擊菜單“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”。彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，“文字分隔位置”欄中默認(rèn)已選擇“空格”，單擊“確定”。

各段落空格前的詞語(yǔ)即被放置到表格的第一列中，選擇這列復(fù)制到其他位置即可。

在Word 2007/2010中，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”執(zhí)行“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令

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