Word快捷鍵使用操作技巧三則

一、Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制

要復(fù)制大量復(fù)制文字或圖形時(shí)，先選中內(nèi)容，在按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)將選中的內(nèi)容拖動(dòng)到合適的位置即可（拖動(dòng)的過程中你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針旁有個(gè)“+”號，表示的是正進(jìn)行“復(fù)制”操作）。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復(fù)制”再“粘貼”的方法快捷得多。

二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”鍵快速更改字號

要改變word文檔中文字字號的大小，常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要加大文字號，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要減小，按下“Ctrl+Shift+〈”。

三、“＋/－”鍵快速生成表格

在Word文檔中建立表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進(jìn)行，然后再調(diào)整每列寬度。還有一種更快捷的方式：只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，前提是已經(jīng)選中Word的“格式/自動(dòng)套用格式”中的復(fù)選框，及“工具/自動(dòng)更正”在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中已經(jīng)選中“表格”復(fù)選框（如圖）。

方法：利用一個(gè)“+”號開始一行，然后輸入“-”號，直至達(dá)到你想要的合適列寬處，要想在此添加一個(gè)新列可再次輸入“+”號，直到輸入最后一個(gè)“+”號后按下回車。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)word將把這行由“+/-”號構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個(gè)“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格并按下Tab鍵。這一做法的優(yōu)點(diǎn)是完成表格后無需再回過頭來一一調(diào)整列寬。

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