word 文字轉(zhuǎn)換表格的方法詳解

在Word中，我們可以對已有文字，進行編輯整理后，轉(zhuǎn)換成表格。文字轉(zhuǎn)換表格最關(guān)鍵的一步就是插入分隔符。每個單元格內(nèi)容之間用同一種分隔符分開，這種分隔符可以是逗號、制表符或空格中的任意一種。

為了方便大家理解，我們以一個實例加以說明將已有文字轉(zhuǎn)換表格的方法。例如我們需要將以下兩排文字轉(zhuǎn)換為6列2行的表格，注意各單元格內(nèi)容之間我們使用的分隔符是：逗號（必須是英文狀態(tài)的半角逗號,否則操作不會成功）。

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選中兩排文字，單擊“表格”菜單——轉(zhuǎn)換——文本轉(zhuǎn)換成表格，一般系統(tǒng)會自動設(shè)置其參數(shù)。我們也可以根據(jù)需要對列數(shù)、自動調(diào)整操作、文字分隔位置進行設(shè)定。最后單擊“確定”完成文字轉(zhuǎn)換表格。

將文字轉(zhuǎn)換為表格時，對格式要求較高，稍復雜一些。要保證轉(zhuǎn)換為表格的各列內(nèi)容間有且只有一個分隔符，分隔符可以是段落、逗號、制表符、空格或其余自選的半角英文符號，每行文本左邊緊靠左邊界(文字前不能有空格等)以回車鍵結(jié)束。然后選擇文本，執(zhí)行菜單項“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，選擇對應的分割符，再輸入生成的表格的列數(shù)，確定。

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