excel2007表格數據對比的方法

在Excel中因為錄入的數據不同一個表格因此對比起來有難度，這個時候就需要用到一些技巧來完成對比數據的任務了。下面是由小編分享的excel2007 表格數據對比的方法，供大家閱讀、學習。

excel2007 表格數據對比的方法：

Sheet1中包含了一份數據清單A，sheet2中包含了一份數據清單B，要取得兩份清單共有的數據記錄(交集)，也就是要找到兩份清單中的相同部分。

對比數據步驟1：選中第一份數據清單所在的數據區域，在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中菜單操作為【數據】——【篩選】——【高級篩選】)，出現【高級篩選】對話框。

對比數據步驟2：在對話框中，篩選【方式】可以根據需求選取，例如這里選擇“將篩選結果復制到其他位置”;【列表區域】就是之前所選中的第一份數據清單A所在的單元格區域;【條件區域】則選取另外那份清單B所在的單元格區域。如下圖所示：

對比數據步驟3：點擊【確定】按鈕后，就可以直接得到兩份清單的交集部分，效果如下圖。其中兩個清單中雖然都有【西瓜】和【菠蘿】，但是由于數量不一致，所以沒有作為相同記錄被提取出來。

對比數據步驟4：這個操作的原理，就是利用了高級篩選功能對于匹配指定條件的記錄進行篩選的功能，把兩張表中的任意一張作為條件區域，在另外一張表中就能篩選出與之相匹配的記錄，忽略掉其他不相關的記錄。

對比數據步驟5：需要注意的是，使用高級篩選的時候務必注意兩個清單的標題行要保持一致(高級篩選中作為條件區域的前提)，并且在選取【列表區域】和【條件區域】的時候都要把標題行的范圍包含在其中。

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