Word表格數據升降排序設置教程

操作步驟

Word中的數據排序通常是針對某一列的數據，它可以將表格某一列的數據按照一定規則排序，并重新組織各行在表格中的次序。下面我們以Word 2003為例，給大家介紹表格中數據排序的兩種主要方法：

使用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕。

1、顯示“表格和邊框”工具欄，如果上述兩個按鈕沒有顯示，在此工具欄后打開“添加或刪除按鈕”→“表格和邊框”，勾選這兩項。

2、將插入點移入到要排序的數據列中（任一個單元格中都可以）。

3、單擊“升序排序”按鈕，該列中的數字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結果調整；單擊“降序排序”按鈕，該列中的數字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄順序按排序列結果相應調整。

使用“表格”菜單中的“排序命令”。

1、將插入點置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打開“排序”對話框。

2、選擇“主要關鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”；如果記錄行較多，還可以對次要關鍵字和第三關鍵字進行排序設置。

3、根據排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。

4、確定，各行順序將按排序列結果相應調整。

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