word 只用一張A4紙張 巧制會議桌簽

只用一張A4紙張，不用裁成兩半，輕松搞定會議桌簽打印問題。

各單位的辦公室人員總免不了要為各類會議準備各種桌簽，但怎么制作還真不是一件簡單的事。筆者單位的后勤人員苦于Word中沒有字體鏡像功能，所以他們只能一直延用老辦法進行制作：用Word各打印兩行名字，再裁剪四邊成兩條長寬合適的紙條塞進桌簽中，費時費力。

在不使用專門軟件的前提下，如何完成這一“簡單”的任務呢？筆者換個思路，輕松搞定這一看似簡單而實際又挺麻煩的小事。

經測量我單位的桌簽，長度為20厘米，寬（或高）度為10.1厘米（）。

新建一Word文檔，進入“頁面設置”，上下左右頁邊距均設置為2厘米，方向設置為橫向。

插入表格，列數為3，行數為1。前兩列為一側的桌簽，而第3列為桌簽的另一側。

全選表格，右鍵選擇“表格屬性”，在“表格”頁選中右下側的“設置…”按鍵，設置表格的“默認單元格邊距”，均設置為0厘米，確保單元格內的文字不會因為左、右邊距而產生換行的問題。

分別設置3列的列寬為第一列6.1厘米，第二列2厘米，第三列10.1厘米。你該明白為何要設置3列的原因了吧！因為左邊距為2厘米（此數據無法設置為0。當然設置為其他值也可以，只要保證與第2列的寬度相等即可，同時確保第1列有足夠的寬度錄入文字），加上前兩列的寬度正好與第三列的寬度相等。而桌簽的另一側就沒必要再設置成3列了，因為不存在設置頁邊距的問題，因此只要單獨設置成一列就OK。

設置表格的行高為16厘米（因為我們使用的A4紙，其規格為21厘米×29.7厘米，我們的桌簽長度為20厘米，因此必須裁掉1厘米，該1厘米建議留在底部為妥，否則表格有可能會跨頁，不利于排版），其上的頁邊距為2厘米，其下剩余3厘米，裁剪1厘米后，正好可以保證表格內的文字在后期的整體視覺效果上完全居中。

將單元格的垂直對齊方式設置為居中。

接下來搞定字體鏡像問題。雖然Word中沒有鏡像字體，但它有各向左、右翻轉90度的文字方向設置功能，借助于此，我們就能變相地輕松搞定文字鏡像。

分別在第1、3列中錄入參會人員的名字，設置字體、字號（我用120號）與段落（我用158，可視具體要求而定），再設置文字方向，第1列的必須設置成字頭朝右，第3列設置成字頭朝左（）。

至此，基本完成全部設置。但先別急著設置表格的邊框樣式，因為還有最后一步——校準，先打印一張樣張看看。因為每臺打印機的打印效果并不相同，經測試，我們單位的這臺打印機打印出來的實際效果：左側頁邊距比設置值少0.3厘米，上部頁邊距則寬了0.2厘米（此值每臺打印機各不相同）。因此，必須再次設置頁邊距，將左側頁邊距設置為2.3厘米，上部頁邊距設置為1.8厘米（請根據實際誤差值進行設置）（）。

最后一步，設置表格邊框樣式，先將表格邊框設置為“無”（否則無法更改第2、3列間的分隔線樣式），再設置第2、3列間的分隔線，線型設置為虛線，顏色設置為“灰色-40%”（此線只是作為折疊參考線而設置的，故顏色不宜太深）（）。

桌簽模板制作大功告成，保存文檔。今后打印桌簽只須修改文字或以“保留源格式”進行粘貼即可。

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