Word文本快速轉(zhuǎn)換成表格的方法

一．整理word文本。

1.先把word 文本整理成適合轉(zhuǎn)換表格的形式。如圖 -1，就是即將轉(zhuǎn)換成4列5行的表格的文本。其中#叫制表符號。沒有制表符就無法制成表格。注意每行結(jié)尾都沒有制表符。

2.制表格前，必須先激活要制作成表格的文本。即左鍵按住鼠標(biāo)從有關(guān)文本上拖過，使文檔呈灰色底色，如果不激活文本，下面的操作按鈕就會無效。見圖-1

二．操作

在文本被激活狀態(tài)下，單擊“插入”選項卡，單擊“表格”下拉箭頭▼，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”，彈出下拉列表，見圖-2：

彈出下拉快捷菜單，見圖-3，選擇“列”為4，“行”為5，在“文字分隔位置”項單擊“其他字符”，使它的○里打上點，在它的文本框輸入分隔符#，單擊“確定”。見圖-3：

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