word表格的復雜計算實現教程

在平常應用中，除要對表格的數據進行求和計算外，還需要平均和四則動算等復雜計算，Word都具有這些基本的計算功能。這些計算是通過【域】功能實現的，用戶只需利用【域】即可方便地對表格中的數據進行各種運算。　　如要對上面表格中的每個科目求平均分，其具體操作步驟如下：　 （1）選定要放置計算結果的單元格。如，F2（單元格的一種引用，關于單元格的引用，請參看下一節，選定政治的平均分，則應是F4）。　 （2）單擊【表格】|【公式】命令，將打開【公式】對話框。　 （3）在【公式】文本框內可能會顯示Word建議使用的公式。如果所選單元格位于數字列底部，Word會建議使用【=SUM（ABOBE）】公式，對該單元格上面的各單元格求和；如果所選單元格位于數字行右邊，Word會建議使用【=SUM（LEFT）】公式，對該單元格左邊的各單元格求和；此時不能用Word建議的公式，應從【公式】文本框中將其刪除。　 （4）在【公式】文本框中輸入公式，在這里假若求政治的平均分，應輸入【=AVERAGE（B4,E4）】，即求B4到E4行單元格的平均值。也可在【粘貼函數】下拉列表框，從中選擇所需要的函數。Word為表格計算功能提供了許多計算函數，它們與Excel的計算函數基本一致，用戶可根據需要從中加以選擇。此時【公式】文本框中將顯示出該函數名，用戶應在單括號內指定公式計算引用的單元格，如所示。

使用公式對話框對行單元格求平均值

（5）從【數字格式】下拉列表框中選擇或輸入合適的數字格式，在這里選擇【0.00】。【數字格式】下拉列表框主要用于定義Word自動計算出來的表格數據的格式，用戶必須適當地加以設置，以便保證表格數據與原來的格式相同。如在上面所選擇的【0.00】即表示按正常方式顯示，并將計算結果保留兩位小數。　 （6）單擊【確定】按鈕，即可得到該行數值的平均值。　　如果此時單元格中插入一個{=AVERAGE（B2:B4）}‘0.00’}的域，這是顯示域代碼的情況，如要顯示最后的計算結果，則可現行選定該域，然后按下快捷鍵Alt＋F9，再次按下快捷鍵Alt＋F9將切換回計算結果。　　采用同樣的方法為其他單元格中進行平均值計算。　　總之，盡管Word不具備真正的數據計算功能，但通過它的【域】處理功能卻可滿足表格數據計算的要求，廣大用戶可充分加以利用。

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