word2007中如何將文字內容轉換成表格顯示

如果您有特殊的需要，可以將文字內容轉換成表格顯示出來，當然，前提是文字內容是有規律的使用某些分隔符號排版的（比如逗號、分號、空格等），對于只有段落標記的多個文本段落，可以將其轉換成單列多行的表格；而對于同一個文本段落中含有多個制表符或逗號的文本，word2007可以將其轉換成單行多列的表格；包括多個段落、多個分隔符的文本則可以轉換成多行、多列的表格。具體的轉換方法如下：

第1步，打開word2007，為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符（建議使用最常見的逗號分隔符，并且逗號必須是英文半角逗號），并選中需要轉換成的表格的所有文字，如圖一所示。

圖一 為文本添加分隔符

Tips：如果不同段落含有不同的分隔符，則word2007會根據分隔符數量為不同行創建不同的列。

第2步，在“插入”功能區的“表格”分組中單擊“表格”按鈕，并在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，如圖二所示。

圖二 選擇“文本轉換成表格”

第3步，打開“將文字轉換成表格”對話框。在“列數”編輯框中將出現轉換生成表格的列數，如果該列數為1（而實際應該是多列），則說明分隔符使用不正確（可能使用了中文逗號），需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調整”操作區域可以選中“固定列寬”、“根據內容調整表格”或“根據窗口調整表格”單選框，用以設置轉換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區域自動選中文本中使用的分隔符，如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊“確定”按鈕，如圖三所示。

圖三 “將文字轉換成表格”

轉換后的表格效果如圖四所示。

圖四 通過文本轉換出來的表格

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。