在Word2007中將文檔轉換成Excel格式完全攻略
老師們經常在Word中制作好了成績表,需要將其導入到Excel表格中,然后打印下來分發給同學們。Word轉Excel,平常工作中經常會用到,小編不忍大家費時費力的網上搜索方法,特此寫了這篇Word轉Excel的教程給大家。
純文本格式文檔的轉換
復制Word中的純文本文字,也就是沒有表格類型的數據,按下Ctrl+C鍵復制,對電腦不熟悉的朋友直接右鍵–復制。
打開Excel表格,右鍵,選擇性粘貼。切記此步不能直接粘貼,后面有詳細的解釋。
彈出選擇性粘貼對話框,勾選粘貼,選擇Unicode文本,單擊確定按鈕。
上面公色方框部分就是轉換之后的效果,而下面的則是直接復制粘貼后的效果,可以看到很多內容都擠在一個單元格中,而且沒有橫向展開,一直縱向堆疊,很影響美觀排版。
說明
第三步會有5種粘貼形式,下面分別介紹一下各種形式:
Microsoft office Word文檔對象是以Word中的方式進行粘貼;
圖片(增強型圖元文件)是以圖片形式來轉到Excel中;
HTML以網頁的方式轉到Excel里(默認粘貼的方式);
后面兩種都是以文本的方式插入到Excel(無邊框)。
表格文檔的轉換
Word中的表格數據轉換到Excel中,方法要簡單很多,無需考慮粘貼方式,直接選中所有表格。
在Excel工作表中按下Ctrl+V粘貼,效果如下。
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