Word教你怎樣快速完成文字與表格的轉換

在工作中，制作表格時，我們需要調處以前的文本信息來插入，當文本信息比較簡潔規范時，一個個復制粘貼進表格未免太過費事，在Word中有更簡便的方法，直接將文本轉換為表格，以分隔符作為分隔文本的標志。分隔符包括了制表符，段落標記，標點符號，空格等等。下面我們就來學習如何快速實現文本與表格的轉換。

操作步驟

1 以下面文檔中的文本為例，切換到【開始】選項卡，單擊【段落】選項組，在彈出的下拉菜單中選擇【顯示/隱藏編輯標記】。將文本中的分隔符都顯示出來，方便我們掌握分隔符的位置。

2 鼠標左鍵選中文本，切換到【插入】選項卡，單擊【表格】選項組，在彈出的下拉列表中選擇【文本轉換成表格】。

3 在彈出的對話框中，設置【列數】為【3】，選擇【固定列寬】并設為【自動】，【文字分隔位置】選擇【空格】，設置完畢后單擊【確定】

4 現在我們的文本就自動套上了3行3列的表格，正好是分隔符相連。

5 那么接下來我們要將這個表格重新轉換為文字。首先鼠標選中表格，切換到【表格工具】下的【布局】選項卡，單擊【數據】選項組，在彈出的下拉面板中選擇【轉換為文本】。

6 在彈出的對話框中，選擇【制表符】，然后單擊【確定】。

7 這樣，表格重新轉換為文本，其間只有分隔符發生了變化。

提示：對于表格的行列大家可以自由設置，分隔符的選取也可以根據其他分隔符如標點等。其中分隔符的區分和使用，最好統一用一種分隔符，以免出錯。

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