Excel 節省紙張 表格分欄雙面打

新官上任新舉措，為節省開支，要求打印EXCEL表格時也要與WORD一樣雙面打印，而且列數較少的表格要分欄排版后再雙面打印，但單位打印機不支持雙面打印功能，EXCEL 2010本身也沒有分欄和手動雙面打印功能，每次都只能將其復制到WORD中操作，這讓小王吃盡了苦頭。請教達人朋友后找來“Excel多排表工具”和“EXCEL必備工具箱”兩件免費寶貝，一下變得輕松多了。

一、表格分欄超簡單安裝這兩個小工具后，打開需要分欄打印的EXCEL文檔，將表格標題和表頭行先剪切到其它空工作表中備用。

（）①切換到“加載項”選項卡，選擇“多排表工具→制作多排表”，在“多排表工具”對話框中設置各相關參數，注意“起始行號”設定為正式數據開始行，一定要勾選“新增工作表”和“清除公式”兩項，點擊“確定”后即可自動在新建工作表中進行分欄操作，很快就能得到分欄表格。

②隨后將表格標題和表頭行復制回來，并設置為頂瑞標題行，讓打印時每頁都打印它們，EXCEL 2010沒有提供“裝訂線”寬度設置功能，可適當將左右邊距設置到2cm左右，并將頁面表格設置為“水平居中”，方便雙面打印后裝訂。最后調整列寬、行高等參數，將打印的版式排好，準備手動雙面打印。

二、雙面打印也輕松

（）①點擊“工具箱”選項卡，切換到“EXCEL必備工具箱”工具集，點擊“EXCEL必備工具箱”打開其窗口，從“雜項”標簽下選擇“人工雙面打印”。

（）②在“人工雙面打印”對話框中勾選需雙面打印的工作表，再勾選下方的“逆頁序打印”選項，準備好打印機和紙張，點擊“開始雙面打印”按鈕，按提示操作，就會以逆頁序打印奇數頁。

③打印后給出提示，無需手工調整紙張順序，只需將紙張翻過來放入打印機，點擊“確定”即可繼續打印偶數頁，輕松完成雙面打印工作。

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