Word表格中各種數據排序技巧實例教程

數據排序是Excel的長項，Word中自建的表格太簡單，也不便于排序，你是不是也這樣認為？其實，對數據進行排序并非Excel表格的專利，在Word中同樣可以做到，甚至可以進行復雜的復合排序呢！

通常，當遇到一個Word表格，如果其中的數據排列有不理想的情況或比較混亂，我們往往是用手動去調整的。這樣，如果表格中的數據少還好說，若數據一多，混亂的情況較多，則整編起來就比較困難了。如果使用下面的方法，區別情況來進行排序，問題就可以迎刃而解。

● 有無標題的不同排序

如果表格沒有標題行，全部行都要參與排序。只需打開Word文檔窗口，在需要進行數據排序的Word表格中單擊任意單元格。在“表格工具”功能區切換到“布局”選項卡，單擊“數據”分組中的“排序”按鈕。

打開“排序”對話框，在“列表”區域選中“無標題行”單選框。這時主要關鍵字自動變為“列1”，點擊“確定”即可實現全體排序。

如果有標題行，但錯誤地選擇了無標題行致使排序出錯，比如標題行跑到了表格中間，或者應該小標題的因為自動排序變成大標題等，這時可以用Ctrl+Z先恢復原先的表格，然后執行“有標題換”的排序。對于復雜表頭的，可先從表頭處拆分表格，對表體執行排序后再合并表格。

有的表格的標題行不在上面，而在左側一列。這時排序時第一行也要參與。選中“有標題行”單選框，在“主要關鍵字”區域，單擊關鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據的主要關鍵字。

單擊“類型”下拉三角按鈕，在“類型”列表中選擇“數字”、“筆劃”、“日期”或“拼音”選項，以對應于標題字段的正確類型。這樣就可以按照需求選擇標題行的排序方式了。

● 產品與日期的排序

如果參與排序的是數字，例如“電器產量”，則要選擇“數字”選項。同時，還要注意選中“升序”或“降序”單選框設置排序的順序類型。如果參與排序的數據是日期類型，如“出廠時間”，則選擇“日期”選項才可以獲得正確的排序結果。

如果排序的條件不是單一的，在“次要關鍵字”和“第三關鍵字”區域進行多條件排序的相關設置，單擊“確定”按鈕完成對Word表格數據的排序。例如，要找出洗衣機產量靠前的，且電冰箱和電飯鍋也依次靠前的商家名單，就可以用這種方法。

● 人員按姓氏筆畫排序

如果參與排序的數據是人名，例如參會人員姓名，則可以按照傳統筆畫選擇“筆劃”排序，當然還可以按照“拼音”選項進行排序。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。