就地取材，如何直接在word中使用公式

在實(shí)際使用中都是要啟動(dòng)Excel運(yùn)行表格的操作。如果我們只是在Word中使用一些簡(jiǎn)單的函數(shù)如求和、平均數(shù)等，那么利用Word本身“文檔部件/域”項(xiàng)即可，這樣無(wú)需啟動(dòng)Excel，既可以節(jié)省系統(tǒng)資源，還可以提高工作效率。這里以使用求和公式為例。

在插入的表格選中需要求和的單元格，點(diǎn)擊“插入/文檔部件/域”項(xiàng)，在彈出的“域”窗口中，選擇“域”列表中的“=（Formule）”，然后點(diǎn)擊“公式”按鈕（）。

選擇域

在打開(kāi)的“公式”窗口中，輸入公式“=SUM(A1:A6)”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣返回Word表格區(qū)域可以獲得求和結(jié)果（）。

在Word直接使用公式

可以看到在Word的域里公式的具體使用和Excel是一樣的，但是這里是直接在Word中進(jìn)行公式調(diào)用而無(wú)需再啟動(dòng)Excel，對(duì)于函數(shù)熟悉的朋友還可以在Excel中直接設(shè)置好，通過(guò)“粘貼函數(shù)”的方法實(shí)現(xiàn)公式的快速調(diào)用。當(dāng)然域代碼還有其他用處，比如直接輸入數(shù)學(xué)、物理等公式，比如按Ctrl+F9快捷，然后輸入“eq \o(→,a)”，右擊選擇“切換域代碼”，最后再調(diào)整一下間距即可輸入數(shù)學(xué)向量公式（）。

使用域輸入向量公式

小提示：

除了在Word借助Excel函數(shù)外，利用兩個(gè)軟件一些組件的不同，Excel也可以使用Word組件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理。比如Word的查找替換功能比Excel強(qiáng)大，如在Excel中需要將單元格的所有英文字母替換掉，此時(shí)可以將數(shù)據(jù)粘貼到Word，在Word的查找內(nèi)容里面輸入[a-zA-Z]，替換為空，即可快速將英文字符全部替換掉，最后再將處理后的內(nèi)容復(fù)制到Excel即可。

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