如何控制Word郵件合并數值小數點的位數?

      網友投稿 893 2022-06-16

      如何來控制數值小數點在郵件合并中的位數。

      首先有個材料數據表格,注意看材料金額有小數點。

      下圖是Word標簽的模板,希望能把Excel的每行記錄批量生成Word表格標簽。

      如何控制Word郵件合并數值小數點的位數?

      具體操作如下:

      第二步,載入Excel數據,注意Excel文件不要用Excel打開,利用“插入合并域”按鈕,插入對應的Excel字段。注意看動圖操作。

      第三步,點擊“更新標簽”按鈕,將表格進行自動復制,然后在“預覽按鈕”中可以看到小數點居然變成了99999999等這樣字樣。明顯與Excel數據表格不符。注意看動圖

      接下來就是要解決本例問題所在,如何來控制這些多余的小數點呢?具體操作如下:

      利用“切換到域”這個功能,在{ MERGEFIELD 材料金額 }代碼中加入{ MERGEFIELD 材料金額 #“0.00”} ,既在最后一個大括號的前面緊接著輸入#“0.00”部分。

      回復后即可控制小數點的位數。由于之前輸入的是 0.00 所以保留2位小數。

      最后批量生成Word標簽,最終效果如下,看動圖操作:

      總結:Word技能的最高進階是掌握Word的域代碼的使用,可惜國內這方面的資料相對較少,能翻墻的小伙伴,可以看看國外的Word編輯資料。郵件合并這個功能還是推薦大家都掌握,畢竟效率實在是太高了。

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