在Word中怎樣給表格的數(shù)據(jù)排序

我們?cè)谑褂肳ord制作和編輯表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，下面小編給大家分享Word中表格排序的方法，歡迎閱讀：

什么是排序?

排序是計(jì)算機(jī)內(nèi)經(jīng)常進(jìn)行的一種操作，其目的是將一組“無(wú)序”的記錄序列調(diào)整為“有序”的記錄序列。分內(nèi)部排序和外部排序。若整個(gè)排序過(guò)程不需要訪(fǎng)問(wèn)外存便能完成，則稱(chēng)此類(lèi)排序問(wèn)題為內(nèi)部排序。反之，若參加排序的記錄數(shù)量很大，整個(gè)序列的排序過(guò)程不可能在內(nèi)存中完成，則稱(chēng)此類(lèi)排序問(wèn)題為外部排序。內(nèi)部排序的過(guò)程是一個(gè)逐步擴(kuò)大記錄的有序序列長(zhǎng)度的過(guò)程。

下面以Word2010為例，介紹具體操作方法：

1、打開(kāi)Word2010文檔頁(yè)面，單擊表格任意單元格。

2、單擊“布局”選項(xiàng)卡

3、單擊“數(shù)據(jù)”中的“排序”按鈕。

4、在“排序”對(duì)話(huà)框“列表”區(qū)選中“有標(biāo)題行”選項(xiàng)。

5、在“主要關(guān)鍵字”區(qū)域單擊關(guān)鍵字下三角按鈕。

6、選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字。

7、單擊“類(lèi)型”下三角按鈕。

8、在“類(lèi)型”列表中選擇“筆畫(huà)”、“數(shù)字”、“日期”或“拼音”選項(xiàng)之一。

9、選中“升序”或“降序”選項(xiàng)，以確定排序的順序。

10、在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”區(qū)分別設(shè)置排序關(guān)鍵字，也可以不設(shè)置。

11、單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)排序。

溫馨提示：如果在“排序”對(duì)話(huà)框“列表”區(qū)選中“無(wú)標(biāo)題行”選項(xiàng)，則標(biāo)題行也將參與排序，一般情況下這不符合實(shí)際需要。

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