Word基本操作教程

word文檔，我想大家應(yīng)該都知道吧，從它一開始被發(fā)明創(chuàng)造出來以后，它就一直是我們最為重要的辦公軟件之一。或許大家會覺得word文檔很簡單，沒有不會的。話是這樣說沒錯，但“會”和“精”又是兩個概念，這其中差別就是我們對快捷鍵的熟悉程度了。下面就由小編為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

Word基本操作教程

1、WORD的啟動與關(guān)閉

啟動：開始→程序→MicrosoftWord

關(guān)閉：文件→退出、關(guān)閉按鈕

2、WORD窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄

3、打開或關(guān)閉工具欄：“視圖”菜單→工具欄→選擇工具選項(右擊工具欄→選擇工具選項)

4、文本的基本制作

1)選擇漢字輸入法：

方法一：鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的“En”圖標(biāo)→選擇漢字輸入法

方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇

2)中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一個字母輸入v，隨后輸入的便是英文。

3)漢字輸入方法：(智能ABC輸入法)

輸入完整漢語拼音;例如新世紀(jì)：xinshiji

輸入聲母。例如計算機：jsj

輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母;例如信息：xinx。

用數(shù)字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用“+-”鍵翻頁。

拼音中ǔ用v代替;如女同學(xué)：nvtongxue

輸入大寫的一、二……一○等：io+數(shù)字

重復(fù)輸入：先輸入要重復(fù)的文字→將插入點移到適當(dāng)?shù)奈恢谩碏4或CTRL+Y。

4)標(biāo)點符號的輸入：

中西文標(biāo)點選擇：，.和，。

常用標(biāo)點符號的輸入：頓號、—書名號《》—<>

特殊標(biāo)點符號的輸入：右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)→選擇標(biāo)點符號。

5)關(guān)閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標(biāo)。

6)保存文件：文件→保存(另存為);

“常用工具欄”上“保存”按鈕。

7)打開文件：文件→打開→查找范圍、文件名→打開。

5、上機操作：輸入下列文字。

首屆世界華人學(xué)生作文大賽啟事

迎著新世紀(jì)的曙光，“世界華人學(xué)生作文大賽”向我們走來。

在以往成功舉辦了四屆“全國學(xué)生‘丑小鴨’作文大賽”的基礎(chǔ)上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面向海內(nèi)外所有的華人學(xué)生。本屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學(xué)會、《人民日報》(海外版)、中國國際廣播電臺、《21世紀(jì)學(xué)生作文》雜志社共同舉辦，旨在加強海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學(xué)習(xí)方面的交流與溝通，活躍學(xué)生課外學(xué)習(xí)生活，展示華人學(xué)生的精神面貌。

第二節(jié)文本的基本編輯

教學(xué)目的：學(xué)習(xí)文本編輯的方法，掌握文字段落的設(shè)置與修飾。

教學(xué)重點：文本編輯的方法;文字的設(shè)置與修飾;段落的設(shè)置。

教學(xué)時間：2課時

教學(xué)步驟：

1、文本編輯的方法

插入文字：①用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處;②在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。

輸入特殊符號：①插入→符號;②右鍵→快捷菜單中“符號”

刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符;按Backspace鍵刪除光標(biāo)前面的字符。

選定一段文字：單擊段首選中當(dāng)前行;雙擊段首選中當(dāng)前段;三擊段落任意處選中當(dāng)前段。

移動或復(fù)制一段文字

移動：選定文字→剪切→選定目標(biāo)位置→粘貼(或用鼠標(biāo)選定直接拖動到目標(biāo)位置)

復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位置→粘貼(或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖動到目標(biāo)位置)

6)查找或替換某些文字

查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處

替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換(全部替換)

2、文字的美化

改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。

改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放

使文字產(chǎn)生特殊效果：格式→字體(字體、字型、字號、著重號、效果)→動態(tài)效果

改變字間距：格式→字體→字符間距

改變文檔中文字的方向：常用工具欄→更改文字方向(格式→文字方向)

3、簡單排版

調(diào)整段落的對齊方式：格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊

改變行距：選定段落→格式→段落→行距→確定

設(shè)置段落的首行縮進和左右邊界：水平標(biāo)尺上的縮進標(biāo)記

改變段間距：定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距(段前、段后)→確定

上機操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。

山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒;冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。

俗話說，“瑞雪兆豐年”

要求：

在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字

利用WORD輸入上面的文章

標(biāo)題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效果

第一段：隸書、小四號、加下劃線

第二段：宋體、小四號、“蓬松松”加邊框

第三段：楷體、小四號、斜體

第四段：仿宋體、紅色、小四號，“瑞雪兆豐年”5個字加著重號、“俗話”加底紋

正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段后5鎊

將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾下。

第三節(jié)表格的建立與編輯

教學(xué)目的：學(xué)習(xí)表格的制作，掌握表格的基本編輯。

教學(xué)重點：表格的制作;表格的美化與編輯。

教學(xué)時間：2課時

教學(xué)步驟：

一、建立表格的三種方法

1、制作簡單的表格

在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標(biāo)向下拖動。

2、手工繪制表格

右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的“繪制表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內(nèi)部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。

3、使用菜單命令建立表格

用光標(biāo)定位表格位置→“表格”菜單→“插入表格”→選擇行數(shù)和列數(shù)以及格式→確定

二、表格的美化與編輯

1、表格的美化與修飾

1)單擊表格中的任何一個單元格→”表格”菜單→“表格自動套用格式”→選擇格式→要應(yīng)用的格式→將特殊格式應(yīng)用于→確定

2)“視圖”菜單→“工具欄”→“表格和邊框”

利用“表格和邊框工具欄”來設(shè)置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、邊框設(shè)置、底紋。

鼠標(biāo)右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設(shè)置

2、表格的編輯

1)增加行、列

定位→“表格”菜單→“插入行、插入列”

2)刪除行、列

選定行或列→“表格”菜單→刪除行、刪除列

3)移動行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼

4)單元格的拆分和合并

選定→“表格”菜單→拆分單元格(輸入行數(shù)、列數(shù))、合并單元格

5)繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設(shè)置

6)調(diào)整行高和列寬

手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動

調(diào)整整個表格底行高和列寬：選定行或列→“表格”菜單→平均分布各行、平均分布各列

7)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換

選定區(qū)域→“表格”菜單→將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成表格→選擇“文字分隔符”(選擇列數(shù)、分隔文字的位置)→確定

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