辦公軟件word在表格中計算數據的應用

在word建立的表格，本身還自帶了一定的計算功能，在我們面對龐大的數據統計，word可以幫助我們實現求和、求平均值等函數運算，那么下面就由小編給大家分享下word表格中計算數據的技巧，希望能幫助到您。

word表格中計算數據的步驟如下：

步驟一：首先，在已準備好的的數據表格打開，在表格中單擊鼠標將點光標放置到表格的最好一個單元格中。在“表格工具/布局”選項卡下單擊“數據”任務組中“公示”按鈕。提示：選定數據內容就會出現表格工具。

步驟二：選定要計算的內容，選擇“快速計算”，對選定的內容則可進行求和、平均值、最小值和最大值。以求和為例，作為演示計算出結果為17546供為參考。

步驟三：在公示欄中輸入公式，格式：=函數(單元格地址)。

步驟四：可在下面的“粘貼函數”欄中選擇，或自己輸入;系統默認為求和sum。經常使用的函數有：sum、average。sum為求和，average為求平均數。

步驟五：可填寫計算方向：above、below、left、right,常用的為對插入點的上面above、插入點的左邊left,在此處也可直接引用單元格地址，單元格地址應該用A1、A2、B1、B2這樣的形式進行引用。用逗號分隔表示若干個單元格，用冒號分隔表示一個區域。

步驟六：選取計算結果的格式，如0.00表示保留小數后兩位，其他0.0就是保留后一位了，以此類推小編也不解說了。

步驟七：最后，可以對表格中的數據進行排序，在“布局”選項卡下單擊“數據”任務組中的“選項”按鈕，此時將打開的“選項”對話框，在框的“在選項下拉列表框中選擇排序范圍。

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