Word表格操作技巧大全

有時需要在Word中制作表格，下面是一些Word表格操作中的小技巧：

技巧一：自動調整表格列寬

在Excel中，當在列標題交界雙擊時，Excel會自動調整該列的列寬到最適合的寬度。Word中也有這個技巧，將光標放到某列的右邊線上，當光標變成雙箭頭形狀時雙擊鼠標左鍵，Word會自動調整該列列寬到最適合的寬度。

技巧二：快速將表格一分為二

有時跨頁的表格較長，需要將表格一分為二，分別放到不同的頁面中進行打印。這時只需將光標定位到需要拆分的行中，按快捷鍵Ctrl+Shift+Enter（與在Excel中輸入數組公式的快捷鍵相同），表格便會從該行處斷開了，注意光標所在的行被放置到下面的表格中。

技巧三：快速在表格下方添加一個空行

將光標定位到表格右下角（最后一行的最右側）的單元格中，按Tab鍵，Word就會在表格的下部添加一個空行。

技巧四：快速刪除表格

在表格中選中要刪除的部分，按“Delete”鍵會刪除表格中的文字內容，但選中部分的單元格還是存在。如果按退格鍵（Enter鍵上方），則會刪除所選的列、行、單元格或整個表格。

技巧五：快速統計表格中的行數

在Excel中進行行數的統計非常簡單，那么當表格較長時在Word中該如何操作呢？可以試試下面的兩種方法：

1.通過表格屬性查看

將光標定位到表格的最后一行，鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”，切換到“行”選項卡，就可以看到表格的行數了。如果打開“表格屬性”對話框后自動選擇的是“行”選項卡，會看不到這個行數，這時只需先切換到其他選項，再選擇“行”選項卡就會顯示了。

如果是選擇表格中連續的部分行，此處會顯示為“第N-M行”，所選擇的行數就是M-N+1。

2.插入編號法

在表格的某列中選擇需要統計的行，然后插入編號，查看完畢后在撤銷編號即可。方法是：

在Word 2003中，在某列中選擇需要統計行數的行，然后單擊菜單“格式→項目符號和編號→編號”，在彈出的對話框中選擇“1.、2.、3.、……”的樣式，單擊“確定”。

Word會自動給所選擇的列中各單元格添加編號，查看最后一個編號即可。

最后在工具欄中單擊“撤銷”按鈕撤銷編號。

在Word 2007中的操作方法與Word 2003大致相同，只是在設置編號時是在功能區中選擇“開始”選項卡，在“段落”組中直接單擊“編號”按鈕即可。

技巧六：讓表格始終在同一頁中顯示

有時頁面上部的表格僅有一兩行被放置在上一頁中了，為了避免表格被斷開，可以設置讓表格始終在同一頁面中顯示。方法是先選擇整個表格，然后在“段落”對話框中進行設置：

在Word 2003中單擊菜單“格式→段落→換行和分頁”，勾選“與下段同頁”，單擊“確定”。

在Word 2007中，在功能區中選擇“開始”選項卡，在“段落”組中單擊右下角的對話框啟動器，彈出“段落”對話框，選擇“換行和分頁”選項卡，勾選“與下段同頁”，單擊“確定”。

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