Word插入與編輯表格技巧

一、快速插入表格　　執行工具欄上的“表格”→“插入”→“表格”命令，彈出“插入表格”對話框，在這里我們可以設置要插入的行數和列數也可設置表格寬度和樣式，單擊確定即可插入表格，如所示。　　二、選定文本的技巧

選取單個單元格：按住Ctrl鍵，單擊該單元格；選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格，選取某一區域；按住Shift鍵，單擊待選區域的起始單元格，然后單擊待選區域的結束單元格，可選定一個矩形區域。

三、設定與調整列寬　　完成文字輸入后，選定需要調整的列，執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動匹配”即可迅速地完成設置。如果有必要，還可以在這里手工設置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標拖動表格線來調整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。　　通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬；按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔；按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。　　四、超長表格處理技巧　　首先指定欄標題，它將出現在每頁表格的開頭。選定你想作為標題的那一行，執行“表格”菜單下“標題”命令。將視圖切換至“頁面”或執行“打印預覽”即可以看到發生的變化。為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上，執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標簽下的“允許跨頁斷行”復選框中的對鉤。　　如果該單元格太高，不得不跨頁斷行的話，執行“格式”下的“段落”命令，將段落對話框中的“換行和分頁”標簽中的“段中不分頁”復選框選中，如所示，這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復欄標題。

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