如何自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題功能

歡迎大家來(lái)到，本文介紹教你如何自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題功能，歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)。

Excel 2007中有自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題的功能。當(dāng)我們?cè)贓xcel2007中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，如果給表格套用了表格樣式，只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel2007會(huì)自動(dòng)添加新的字段標(biāo)題，并自動(dòng)辨別和套用適當(dāng)?shù)拿Q與格式。你只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上，非常方便。

下面我們一起來(lái)看看怎樣具體使用Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題這個(gè)功能。

先隨意制作一個(gè)簡(jiǎn)單的表格

框選表格數(shù)據(jù)。

在Excel2007 Ribbon功能區(qū)中為選中的表格數(shù)據(jù)套用表格格式。

在彈出的提示對(duì)話框中勾選“表包含標(biāo)題”，表示我們現(xiàn)在所選表格的第一行就是標(biāo)題行。否則Excel會(huì)為我們自動(dòng)添加一個(gè)多余的標(biāo)題行。

確定后表格，我們之前建立的表格已經(jīng)套用上選擇的表格樣式了。

現(xiàn)在我們?cè)谧鞅碛覀?cè)空白處繼續(xù)輸入數(shù)字，看看接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么?

Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題功能生效——標(biāo)題欄自動(dòng)出現(xiàn)了“星期二”。

現(xiàn)在我們?cè)僭诒砀駲M向擴(kuò)展區(qū)域輸入一個(gè)數(shù)字45。(注意：輸入數(shù)字的時(shí)候應(yīng)該緊挨已有數(shù)據(jù)列，不要跳列輸入)。

標(biāo)題欄自動(dòng)出現(xiàn)了“星期三”，Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題功能生效。

現(xiàn)在我們將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格有效范圍的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成斜向雙箭頭的時(shí)候，按下鼠標(biāo)左健往右邊拉伸，擴(kuò)寬表格范圍。

Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題功能會(huì)在標(biāo)題欄中依次出現(xiàn)“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。

如果我們繼續(xù)向右邊擴(kuò)寬表格，標(biāo)題欄中會(huì)出現(xiàn)“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的時(shí)候注意一下

我們將表格范圍回縮至初始寬度(兩列)，將之前的“星期一”修改成“星期日”，重新擴(kuò)寬表格，看看Excel 2007的表現(xiàn)如何。

我們看到，表格字段標(biāo)題在“星期日”后面依次自動(dòng)生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”，如果繼續(xù)擴(kuò)寬表格則會(huì)出現(xiàn)“星期六2”。

下面我們總結(jié)一下Excel 2007自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題這個(gè)功能的使用注意事項(xiàng)：

1、需要先對(duì)表格套用表格樣式。

2、緊挨已有數(shù)據(jù)列輸入數(shù)字，Excel會(huì)自動(dòng)填充字段標(biāo)題，跳列輸入則功能無(wú)效。

3、對(duì)表格用鼠標(biāo)擴(kuò)寬操作，Excel也會(huì)自動(dòng)填充字段標(biāo)題。

4、該功能的默認(rèn)自動(dòng)填充主要是字段內(nèi)容的順序增長(zhǎng)，表格擴(kuò)寬過(guò)度可能會(huì)產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容，使用時(shí)應(yīng)注意。

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