Word常見75個(gè)有用技巧

1、問：WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

2、問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉，一改就全部改了?

答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來。

3、問：如何合并兩個(gè)WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做?

答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)

4、問：WORD 編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè);雙頁：(每章標(biāo)題)，這一個(gè)有什么技巧啊?

答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同

5、問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

6、問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?

答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定;●菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同，確定;●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。

7、問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?

答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無

8、問：頁眉一般是———，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。

9、問：Word 中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦?

答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。

10、問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置下自動斷詞就好了

答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強(qiáng)大的。

11、問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字?

答：工具―語言―中文簡繁轉(zhuǎn)換

12、問：怎樣微調(diào)WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦

答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

13、問：怎樣微調(diào)word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?●press "Alt"

14、問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?

答：先在工具――> 選項(xiàng)――> 視圖――> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok了。

15、問：Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

答：格式―字體

16、問：Word 里怎么自動生成目錄啊

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

17、問：Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

18、問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對齊?比如：1.1 標(biāo)題………………………….11.2 標(biāo)題………………………….2

答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

19、問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的

答：格式->更改大小寫->小寫

20、問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決?

答：把word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

21、問：WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中?

答：1) 比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件，然后插入–>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。

22、問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面?

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可。

23、問：word 中圖片的分欄如何處理?假如有：1 2 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是，試了半天總是：1 2 4 怎么辦呀?help!答：設(shè)置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置。

24、問：用word 寫東西時(shí)字距老是變動，有時(shí)候自動隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

答：是因?yàn)樽詣訉R的功能，格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

25、問：在使用WORD 的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答：“視圖”–>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落。

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