Excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的運用圖解教材

年底統(tǒng)計公司上年全年12個月每個員工收入總額和交納個人所得稅總額的時候，用到了excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖這個功能，好久沒用，基本都忘記了，又搗鼓了好一陣子，記下來，以免又忘記了。當(dāng)然，如果你有那種一個按扭就能生成你想要的數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，下面的內(nèi)容就可以不用看了，嘿嘿。

首先，必須得有以前1到12個月各月的excel數(shù)據(jù)表格，數(shù)據(jù)內(nèi)容暫定為員工姓名、應(yīng)發(fā)數(shù)、個稅、實發(fā)數(shù)，確保這幾個項目格式都統(tǒng)一一個樣，我說的格式是指項目名稱和名稱內(nèi)部的空格，不是指字體大小什么的，比如同一個項目不要這個表格叫個稅，下一個表格叫個人所得稅，前一個表格兩個字?jǐn)D在一起，下一個表格中間有空兩三格的。如果你的12個月數(shù)據(jù)表格都在1個excel文件里，那你只要在表格后面在新建一個數(shù)據(jù)表就可以開始了，如果是在12個excel文件里，也沒關(guān)系，不怕麻煩的話就新建一個excel文件都復(fù)制到里面去，當(dāng)然，你要是不怕亂的話，你也可以直接打開12個excel文件，數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖這個功能不在乎你的數(shù)據(jù)是在一個excel文件里還是在其他n個excel文件里，但前提是你得先打開它們。

廢話這么多，現(xiàn)在開始真正的運用這個功能了。不管是在1個文件里還是在12個文件里，前提是必須在桌面上都打開它們，然后在新建的空白數(shù)據(jù)表里點擊[數(shù)據(jù)(D)]選擇[數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…(P)]你會看到下面這張圖：

我們選擇圖中的第三個選項[多重合并計算數(shù)字區(qū)域(C)]其他就不用管了，點下一步繼續(xù)；再下一步，到下面這個圖：

這個時候就是一張張的把前面12個月的數(shù)據(jù)區(qū)域選進(jìn)去了，如果你前面的數(shù)據(jù)沒有序號和最下面的合計數(shù)的話，你可以選整張表，如果還有合計數(shù)，那就用鼠標(biāo)拉了，把需要統(tǒng)計的區(qū)域拉進(jìn)去，比如我的就是員工姓名、應(yīng)發(fā)數(shù)、個稅、實發(fā)數(shù)這幾個相關(guān)的區(qū)域了。如果你不管這些，把每張的序號和合計數(shù)都選進(jìn)去也沒關(guān)系，就是最后出來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)多了這兩個項目，自己不會搞亂就好。每張數(shù)據(jù)選定區(qū)域后記得點上圖[選定區(qū)域(R):]下面的那個[添加(A)]添加到下面框框里頭。都添加完后咱們繼續(xù)下一步。

因為我們是在空白表格上做的,所以在這一步選擇默認(rèn)的[現(xiàn)有工作表(E)]就好了，不過區(qū)域可以滿選一下整張表格，好象默認(rèn)是從第三行開始的，選整張表格生成的數(shù)據(jù)是頂格開始的。然后就可以點完成了。

完成后會自動生成一張圖，比如我生成的就是豎排為員工姓名，橫排是應(yīng)發(fā)數(shù)、個稅、實發(fā)數(shù)。末尾還有個總計。旁邊是兩個相關(guān)功能按扭組合。excel自動生成的總計都是計個數(shù)的，也就是說相關(guān)項目一共有幾個，而不是求和，所以得修改成我們要的求總和。在橫排項目對應(yīng)的區(qū)域，比如個稅及以下數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，點右鍵如下圖：

點擊選擇[字段設(shè)置(N)…]，在跳出的界面處將字段名[列]更改為對應(yīng)項目，比如在個稅下點出來的字段設(shè)置就將字段名改為個稅，其他也一樣，不過這個不是主要問題，這個設(shè)置只是為了好看而已，自己看那個excel默認(rèn)的列了行的不亂也沒關(guān)系，重點是要選擇下面的[求和]，然后確定，如下圖：

搞定后，在數(shù)據(jù)表格旁邊的功能按扭組合上點一下那個大大的嘆號，重新計算一下原來的累計計數(shù)就變成求和了。如果你不想顯示相關(guān)項目數(shù)據(jù)，可以在該項目數(shù)據(jù)處點右鍵選擇隱藏就OK了，隱藏的數(shù)據(jù)可以通過點擊數(shù)據(jù)表頂部下拉標(biāo)志的地方，選擇打勾就ok了（如下圖），如果沒有數(shù)據(jù)變動可以不用點那個大大的嘆號了。

更多功能，多點點右鍵，自己慢慢研究研究吧。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網(wǎng)站將在24小時內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。