2007版excel表格如何對比

一些財務(wù)人員在使用excel2007是，大多時候都在進(jìn)行數(shù)據(jù)間的對比，如何進(jìn)行表格的對比呢，下面讓小編為你帶來2007版excel表格對比的方法。

2007版excel表格對比設(shè)置步驟：

1、通過要進(jìn)行對比的兩個工作表或多個工作表位于不同的文件中，我們首先要做的就是當(dāng)多個要進(jìn)行對比的Excel工作表數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到同一個工作表中，同時做好各個工作表的命名準(zhǔn)備，以便能正確的區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的來源。

2、接下來確定數(shù)據(jù)“關(guān)鍵字”部分，即能夠唯一標(biāo)識記錄的關(guān)鍵字組合，這樣就可以在進(jìn)行數(shù)據(jù)對比時，能夠唯一的標(biāo)記一條記錄。比如，如圖所示的“ID”和“姓名”就可以唯一標(biāo)識一條記錄。

3、接下來，還要確定一下，各個工作表數(shù)據(jù)行的范圍以及要進(jìn)行對比的關(guān)鍵字所在的位置信息。如圖可知，員工基礎(chǔ)報表中數(shù)據(jù)范圍為“3至12行”，關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。員工待遇統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)范圍為“3至11行”，關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

4、現(xiàn)在要做的就是從表1中找出表2中已經(jīng)存在的記錄，并且做好相應(yīng)的標(biāo)記，以便供查看。為此，按鍵盤上的快捷組合鍵“Alt+F11”進(jìn)入VBA編輯模式。或者切換至“開發(fā)工具”選項卡，點擊“Visual Basic”按鈕進(jìn)入VBA環(huán)境。

5、右擊“Microsoft Excel對象”，從彈出的右鍵菜單中選擇“插入”->“模塊”項。

6、接著輸入如圖所示的代碼：

Sub 數(shù)據(jù)對比()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

For i = 3 To 12 '員工基礎(chǔ)報表數(shù)據(jù)范圍

For j = 3 To 11 '員工待遇統(tǒng)計表數(shù)據(jù)范圍

If Sheets("員工基礎(chǔ)報表").Cells(i, 1) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計表").Cells(j, 1) Then

If Sheets("員工基礎(chǔ)報表").Cells(i, 2) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計表").Cells(j, 2) Then

Sheets("員工基礎(chǔ)報表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在時進(jìn)行標(biāo)記

End If

End If

Next j

Next i

End Sub

7、然后點擊工具欄上的“調(diào)試運行”按鈕。

8、待子過程運行結(jié)束后，返回Excel工作表進(jìn)行查看，就會發(fā)現(xiàn)對比結(jié)果已經(jīng)出來啦。基于此，我們可以進(jìn)行更近一步的數(shù)據(jù)處理操作。順便也將另一張工作表中的記錄一同展示出來，以供參考。

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