Excel表格怎么樣制作單元格動態表頭

Excel制作動態表頭，做一個動態表頭，可將所有標題需要變動的部分做成單元格的引用。只要改動一處，所有的標題將一起跟著改變，也就可以解決這樣的用Excel來管理各種各樣的表格。以下是小編為您帶來的關于Excel制作動態表頭，希望對您有所幫助。

Excel制作動態表頭

1. 制作表格標題初始化界面

為了操作方便，我們先插入一張新工作表，命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱:”的文字提示，這樣D7單元格可用于輸入單位名稱。

接下來右擊工具欄，選擇“窗體”命令，打開“窗體”工具欄。在C9單元格中輸入“時間:”，D9單元格用于顯示標題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的〔微調框〕按鈕，在緊靠著D9單元格后繪制一個微調框對象。類似地，在緊靠著F9單元格后面再繪制一個微調框用于調整表格標題中的月份。

在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字，并設為右對齊。

右擊“微調框1”，選擇“設置控制格式”命令，此時會打開“對象格式”對話框，切換到其中的“控制”選項卡。在“當前值”框中輸入一個默認的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限，“步長”為“1”，在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D”，設置完成后，單擊〔確定〕按鈕，這樣微調框1和D9單元格就鏈接好了。類似地，可以將“微調框2”和F9單元格鏈接起來，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

2. 設置表格標題

打開“加班記錄”工作表，在表格標題位置處輸入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄"”，按回車鍵(此時還不能看到最終效果)，設置好標題的格式。類似地，只要稍作改變就可以將其他表格的標題一一制作好。

3. 調試表格標題

以上操作完成后我們就可以來調試了。回到“初始化”表中，輸入學校名稱并選擇某年某月，此時返回到其他工作表中，我們就可以看到完整的表格標題了。

需要注意的是，用日期函數也可以讓標題根據系統時間自動改變，但不方便調整到之前的某個年份或月份。

快速轉換學生考試成績等級

有的時候，會遇到要將學生的考試成績按實際考試分數轉換成相應成績等級的情況，如將考試成績在90分以上的成績轉換成“A+”形式，85-89分的成績轉換成“A”形式…。一般情況，在EXCEL表格中大家會采用IF()函數來設計公式進行轉換，這樣所設計的公式會變得很復雜，如果進行轉換的成績等級類型超過IF()函數的最大嵌套(7層)時，IF()函數就無能為力了。這時我們可用如下的方法來簡化操作。

1、打開學生成績工作表()。

2、在G2到I12單元格錄入考試成績分數段與考試成績等級對照表。

3、在D3單元格錄入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”，由于該公式為數組公式，在錄入完上述內容后，必須同時按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內容加上數組公式標志即大括號“{}”。該公式的作用就是，根據C3單元格中的學生成績，在D3單元格自動將該成績轉換成相應的成績等級。

4、將光標移到D3單元格，向下拖動填充柄至D12單元格，將公式進行快速復制，這樣就可以迅速完成轉換學生成績等級的工作()。

5、還可以按照自己的喜好，將G2至I12的單元格區域設置為“隱藏”，以使表格更加美觀。

快速統計學生考試成績分布情況

在利用EXCEL管理學生考試成績時，常常要統計各分數段學生考試成績的分布情況，如果采用下面介紹的這種方法，就能使這項工作變得非常方便。

1、打開學生成績工作表(本例仍使用上例的工作表)。

2、在G3至G6單元格錄入學生考試成績的統計分段點。如在本例中采用的統計分段點為：60、69、79、89，即統計60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五個學生考試成績區段的人數分布情況，當然你也可以根據自己的實際需要在此進行不同的設置。

3、選中要進行公式設計的單元格區域B14至B18，按下F2鍵，錄入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”，由于該公式為數組公式，在錄入完上述內容后，必須同時按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內容加上數組公式標志即大括號“{}”。

4、當上述操作完成后，在B14至B18單元格就迅速得到了正確的學生考試成績分布情況()。

5、值得注意的是，在我們設計統計區段時，這個統計區段必須比統計分段點的數據個數多一個。這個多出來的統計區段表示超出最高間隔的數值個數。例如，在本例中，我們設計的統計分段點為60、69、79、89四個數值，這時要想取得正確的統計區段分布數據，就必須在B14至B18五個單元格中輸入 FREQUENCY() 函數計算的結果，多出來的這一個單元格將返回學生成績表中大于90分的成績的人數。

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