Excel2010中進行與word文檔數據轉換的操作方法

如何將Word文檔中的數據內容轉換為Excel表格數據，又如何將Excel表格數據轉換回Word表格或者Word文檔數據，其中涉及到的方法和用途，今天，小編就教大家在Excel2010中進行與word文檔數據轉換的操作方法。

Excel2010中進行與word文檔數據轉換的操作步驟如下：

1、下圖為Word文檔中的數據內容，需要將其轉換為Excel表格數據。

2、Ctrl+A全部選擇，Ctrl+C或者右鍵菜單【復制】所選內容。

3、進入Excel，Ctrl+V或右鍵菜單粘貼，選擇左邊的【匹配源格式】會顯示為下方的Word格式并且自動換行，選擇右邊的【匹配目標格式】會顯示為上方的Excel格式。此處，我們選擇第二種方式粘貼。

4、選擇插入的內容，在【數據】里選擇【分列】，打開【文本分列向導】對話框。

5、在【第1步】里選擇【分隔符號】選項。

6、在【第2步】里勾選【逗號】，從預覽里可以看到數據已經分列。第3步是選擇數據形式，通常情況下都是保持不變，因此可以直接【完成】退出分列向導。

7、如下圖，Word中的數據內容完全轉換為Excel表格數據了。

下一步是將Excel表格數據再轉回到Word：

選擇數據表格內容，Ctrl+C或右鍵菜單【復制】所選內容。

8、在Word里有6種粘貼形式，其中1、3保留源也就是Excel格式粘貼，2、4按目標即Word格式粘貼，而3、4是以鏈接方式粘貼，其內容隨Excel源表格變化。5是以圖片格式粘貼，6是純文本方式粘貼。

9、這里對格式沒有要求，因此選擇第6種純文本方式粘貼，然后選擇任意兩個數據之間的“空白內容”并【復制】。

10、Ctrl+H打開查找和替換對話框，在【替換】選項卡里，在【查找內容】里粘貼剛才復制的內容，在【替換為】里填入逗號“,”，然后【全部替換】。

11、如下圖，Excel表格數據又完全轉換回Word的數據文本形式了。實際上，通過這種方法將Excel數據轉換為記事本里的Txt純文本更為常用，可以作為其他軟件調用的數據文本。

12、將Excel表格轉換為Word表格另一種方法是直接將Excel文件【另存為】網頁文件。

13、再用Word文件打開這個網頁文件，可以看到Excel文件內容完全轉換為Word表格，可以將之【另存為】Word文檔。

Excel2010中進行與word文檔數據轉換的操作方法

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