excel用關聯函數把表格數據關聯的教程

Excel中經常需要用函數把表格的數據關聯起來，表格數據具體該如何用函數關聯呢?接下來是小編為大家帶來的excel用關聯函數把表格數據關聯的教程，供大家參考。

excel用關聯函數把表格數據關聯教程(一)

步驟1：首先打開2個excel表格(如圖一、圖二)，會發現這兩個excel表格的A列是相同類型的，都是”百度ID號“，不同的是表格1有經驗數量和財富值，而表格2有的是最近拿好經驗紅包的數量，現在就是需要把2個excel合并成一個表格。

步驟2：現在表格1的D列寫上需要導入數據的列標題，或者直接從表格2中復制-粘貼過來也行。(如下圖)

步驟3：然后將鼠標移動到D列的第二行，打開菜單欄的”公式“選項，在公式的工具中找到”插入函數“并點擊。(如下圖)

步驟4：在插入函數窗口頁面，在搜索函數框中輸入”vlookup"然后轉到，在出現的結果函數中，點擊vlookup函數，然后點確定。(如下圖)

步驟5：彈出來的函數參數中，在第一個填寫框vlookup_value中直接點擊A2的”張一”。(如下圖)

步驟6：在第二個填寫框Table_array中全選表格2，表格2中A列和B列都包含了。(如下圖)

步驟7：在第三個填寫框col_index_num 中直接填寫2，表示選擇第2列的數據，然后第四個填寫框Range_lookup中填寫0，表示大致匹配，然后填寫完畢之后點擊確定。(如下圖)

步驟8：這時D列的D2顯示5，表示張一拿到5紅包，因為剛才的函數公式是跟張一對應的，所以出現了張一的數據，如果想要其他人的數據時，可以把鼠標放到D2選項框的右下角，等到出現一個“+”號時，雙擊鼠標左鍵。(如下圖

步驟9：這時候所有的數據都出來了，成功將表格2的數據導入表格1，合并成一個表格數據。(如下圖)

excel用關聯函數把表格數據關聯教程(二)

步驟1：思路分析：目前在Excel中有兩張表，一張表是原來的學年報表(即“原表”，含學生的各種信息，如所示)，一張表是現在的學生花名冊(即“新表”，只有學生的姓名和性別信息，如所示)。只要能將“原表”中的信息根據“新表”中的學生姓名關聯到“新表”中，就可以完成任務了。

步驟2：還是到論壇上去討教吧。果然，一會兒功夫，高手們告訴我，用VLOOKUP函數可以解決這個問題，并說：“很簡單!”呵呵，很簡單?我可沒用過呢!不過，既然已經知道方法了，我的心里就有底了。于是，到Excel幫助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番，終于用它解決了問題。下面是解決以上問題的方法：

步驟3：選擇“新表”中的C2單元格，如所示。單擊[fx]按鈕，出現“插入函數”對話框。在類別中選擇“全部”，然后找到VLOOKUP函數，單擊[確定]按鈕，出現“函數”參數對話框。第一個參數為需要在數據表首列進行搜索的值，在這里就是搜索學生姓名，也就是“新表”中的A2單元格。第二個參數是需要在其中搜索數據的信息表，這里也就是整個“原表”的數據，即“原表!A2:G34”。為了防止出現問題，這里，我們加上“$”，即“原表!$A:$G”，這樣就變成絕對引用了。第三個參數為滿足條件的單元格在數組區域內中的列序號，在本例中，也就是在“原表!$A:$G”這個區域中，根據第一個參數返回第幾列的值，這里我們填入“3”，也就是返回出生年月的值。第四個參數為指定在查找時是要求精確匹配還是大致匹配，如果填入“0”，則為精確匹配。這可含糊不得的，我們需要的是精確匹配，所以填入“0”(請注意：Excel幫助里說“為0時是大致匹配”，但很多人使用后都認為，微軟在這里可能弄錯了，為0時應為精確匹配)，此時的情形如所示。按[確定]按鈕退出，即可看到C2單元格已經出現了正確的結果。

步驟4：把C2單元格向右拖動復制到D2單元格，這時會出現錯誤，原因在哪里呢?原來，D2的公式自動變成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A:$G,3,0)”，我們需要手工改一下，把它改成

步驟5：“=VLOOKUP(A2,原表!$A:$G,4,0)”，即可顯示正確數據。繼續向右復制，同理，把后面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行數據出來了，對照了一下，數據正確無誤，再對整個工作表進行拖動填充，整個信息表就出來了。

步驟6：最后說明一下：使用這個公式的時候，要求學生名稱不能有重名，如果有的話，要先稍改一下，比如在名稱后面加個“大”或“小”以示區分。

步驟7：看看時間，還沒超過一個小時就完成了任務，雖然學習公式花了一些時間，但“磨刀不誤砍柴工”，還是很合算的!當我把打印好的表格交給教導主任時，他一下愣住了……

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