excel2010排序和篩選的方法

在Excel中錄入好數據以后通常都需要進行對數據的統計，其中排序和篩選是在統計中少不了用的功能。下面是小編帶來的關于excel2010 排序和篩選的方法，歡迎閱讀!

excel2010 排序和篩選的方法：

排序表格

排序表格步驟1：排序表格時會根據某個特定列的內容來重新排列各行。可能需要按名字的字母順序對表格進行排序。或者，可能需要按總銷售對銷售人員進行排序。

排序表格步驟2：要根據特定列來排序表格，請單擊列標題的下拉箭頭，然后選擇其中一個排序命令。根據列中數據類型的不同，所顯示的命令也會有所不同。

排序表格步驟3：也可選擇"按顏色排序"以便根據數據的背景或文本顏色對行進行排序。只有當您使用自定義顏色覆蓋表樣式顏色之后，才可以使用這個選項。

排序表格步驟4：可以對任意數量的列進行排序。此時，可使用以下技巧：首先對最不重要的列進行排序，然后以此類推，最后對最重要的列進行排序。例如，在Real Estate表中，可首先按"Agent"進行排序。然后在Agent組內，按Area對行進行排序。最后在Area組內，對行按List Price進行排序。對于這種類型的排序，首先按List Price列進行排序，然后按Area列進行排序，接著再按Agent列進行排序。-10顯示了一個按該方式進行排序的表格。

-10 一個按3列執行排序的表格

注意

當對某一列進行排序后，標題行中的下拉列表將顯示一個不同的圖形，表明已經按此列對表格進行了排序。

另一種用于執行多列排序的方法是使用"排序"對話框(選擇"開始"|"編輯"|"排序和篩選"|"自定義排序")。此外，也可右擊表格中的任一單元格，然后從快捷菜單中選擇"排序"|"自定義排序"命令。

在"排序"對話框中，使用下拉列表指定排序規范。在本示例中，從Agent開始排序，然后單擊"添加條件"按鈕插入另一組搜索控件。在新的控件組中，為Area列指定排序規范。然后，再添加另一個條件，并為List Price列輸入排序規范。-11顯示了一個為"三列"排序輸入排序規范后的對話框。這種方法的效果與之前段落中所述方法的效果完全相同。

-11 使用"排序"對話框指定"三列"排序

篩選表格

篩選表格步驟1：篩選表格是指只顯示滿足特定條件的行(隱藏其他行)的過程。

篩選表格步驟2：對于前面的房產表，假設只對"N. County"區域的數據感興趣。此時，可單擊"Area行標題"中的下拉箭頭，并刪除"全選"中的選中標記，此時將取消選擇全部內容。然后選中N. County旁邊的復選框并單擊"確定"按鈕。表格篩選后，將只顯示N. County區域中的數據，如-12所示。請注意，有些行號會失蹤(這些行包含過濾(隱藏)的數據)。

-12 經篩選的表格只顯示N. County的信息

篩選表格步驟3：此外，請注意此時Area列中的下拉箭頭將顯示一個不同的圖形，此圖標表明該列已經過篩選。

篩選表格步驟4：可以通過使用多個復選標記按照一列中的多個值進行篩選。例如，如果要對表格進行篩選，以便只顯示N. County和Central,則可在"Area行標題"下拉菜單中，選中這兩個值旁邊的復選框。

篩選表格步驟5：可以使用任意數量的列對表格進行篩選。例如，如果只查看N.County中Type為Single Family的列表，則只需對Type列重復以上操作即可。然后，所有表格將只顯示Area為N.County且Type為Single Family的行。

篩選表格步驟6：如果要使用其他篩選選項，請選擇"文本篩選"或"數字篩選"(如果列中包含數值的話) 命令。這些選項很容易理解，可以靈活地使用它們來顯示自己所需的行。

此外，也可以右擊一個單元格并選擇快捷菜單上的"篩選"命令。此菜單項會提供幾個附加的篩選選項。

注意

篩選表格步驟7：正如您所期望的那樣，匯總行將更新，從而僅顯示可視行的匯總。

篩選表格步驟8：當從經過篩選的表格中復制數據時，只會復制可視的數據。也就是說，通過篩選操作而隱藏的行不會被復制。通過篩選，可以很容易地將較大表格的子集復制并粘貼到工作表的其他區域。需要注意的是，所粘貼的數據并不是一個表格，而只是一個普通的區域。但是，可以將所復制的區域轉換為一個表格。

篩選表格步驟9：要移除對列所執行的篩選，請單擊行標題中的下拉箭頭并選擇"清除篩選"命令，如果已使用多列進行了篩選，那么可通過選擇"開始"|"編輯"|"排序和篩選"|"清除"命令移除所有篩選。

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