Excel中表格公式快速比較數(shù)據(jù)的操作方法

工作中經(jīng)常遇到需要比較兩年數(shù)據(jù)的情況，那么如何根據(jù)兩個年份各自的數(shù)據(jù)快速制作出比較結果呢?本例介紹公式法，即通過綜合技巧和VLOOKUP函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)比較。今天，小編就教大家在Excel中表格公式快速比較數(shù)據(jù)的操作方法。

Excel中表格公式快速比較數(shù)據(jù)的操作步驟：

首先，復制2013年和2012年A列數(shù)據(jù)至一個新建工作表的A列。

第二步，選中新工作表的A列，點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復項】，獲得2013年和2012年項目名稱的不重復值，為VLOOKUP函數(shù)做準備。

注意：實際情況中，2013年有的某些項目可能2012年不存在，反之亦然。如果純粹用VLOOKUP可能出現(xiàn)取數(shù)不完全的問題，還需要更復雜的判斷和增加數(shù)據(jù)。獲取不重復值后則避免了這個問題。

第三步，雙擊B2，輸入公式=VLOOKUP(A2,'2013'!A:B,2,0)。同理，C2輸入公式

=VLOOKUP(A2,'2012'!A:B,2,0)

第四步，雙擊C2填充柄或向下復制公式。

注意：此時由于某些項目在2013或2012年不存在，VLOOKUP會返回查找不到對應值的錯誤。下一步需要將錯誤值去除。

第五步，利用定位錯誤值的方法，去除公式產(chǎn)生的錯誤值。具體步驟如下圖：

第六步，增加匯總行，并核對2013年和2012年的總數(shù)是否和原始數(shù)據(jù)表合計數(shù)一致。

第七步，在D列做出差異比較列，并輸入和填充公式。

這樣就很快的比較出兩年數(shù)據(jù)的差異了，你會了沒有?

Excel中表格公式快速比較數(shù)據(jù)的操作

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