excel表格按相同排序方法

職場工作的必備技能就是office辦公軟件的熟練操作，快速高效的文件處理技能將會大大節(jié)約你的工作時間，提高工作效率，對于從事財務(wù)工作的人更是如此，在Excel使用過程中大家經(jīng)常會遇到把相同名字或者相同的信息排列在一起的情況，這時應(yīng)該怎么辦呢?今天，小編就教大家如何Excel表格按相同排序的方法!

Excel表格如何按相同排序的步驟如下：

首先，簡單描述一下我們的問題，在如下的表格中我們想要把姓名一欄當(dāng)中相同的人名信息排在一起，該怎么去處理呢?

選中姓名這一列的數(shù)據(jù)，選中的標(biāo)志就是表格的粗黑線，之后，依次在“開始”選項卡上選擇：“編輯”-“排序和篩選”-“自定義排序”。

這時，會彈出“排序”窗口，在列的主要關(guān)鍵字中選擇“姓名”，“排序依據(jù)”和“次序”執(zhí)行默認(rèn)選項即可。

點(diǎn)擊“確定”選項之后，再次回到Excel界面，就會發(fā)現(xiàn)姓名這一列中相同的信息已經(jīng)排列到一塊啦。

下面小編就來說明排序的深層次原因，按照以上同樣的方法再次進(jìn)入“排序”窗口，在上方點(diǎn)擊“選項”，就可以看到Excel排序的規(guī)則。

默認(rèn)的情況下，在你選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)之后，就會進(jìn)行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再這樣的規(guī)則之下，我們才能保證Excel中相同的信息會排列在一起。

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