excel表為表格瘦身的方法圖解步驟

在Excel中表格因為某種原因數據過少也而造成文件太大，因此需要為Excel的表格瘦身，接下來是小編為大家帶來的excel如何表為表格瘦身的方法，希望對你有用。

excel為表格瘦身的方法

首先，我們可以查詢一下表格到底有多大，直接將鼠標放在表格上面就可以看到表格的大小。

表格內容少內存大的原因不外乎那么幾點：有很多的空白表格;有隱藏的對象等等。因為Excel表格會把之前操作的內容全部記下來，然后表格就變成幾兆了，而這樣的表格在打開或者操作的時候都會反應很遲鈍，不方便工作。

表格瘦身步驟1：刪除表格中隱藏的對象。Ctrl+G定位，選擇定位對象，將找到的對象刪掉就可以了。

excel表為表格瘦身的方法excel表為表格瘦身的方法

表格瘦身步驟1：刪除空白單元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最后的單元格，如果發現有很多的空白單元格直接刪掉，然后保存就可以了。

excel表為表格瘦身的方法　　在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來

(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:

“單元格數值” “不等于”=B2

點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

按以上方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

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