excel表格subtotal函數怎么用

excelsubtotal函數功能很強大，可以求和、計數、計算平均值、求最大值、最小值、方差等。下面讓小編為你帶來excel表格subtotal函數的用法。

excelsubtotal函數使用方法如下：

一般人都會使用“自動篩選”功能，篩選完成后，會在表格左下角的狀態欄中提示“從多少多少條記錄中找到了多少多少個結果”。

今天做的表格很復雜，在使用篩選過程中，由于統計的數據量太大，且篩選層次很多，好幾層嵌套篩選的，而且還使用了分類匯總功能，結果發現有時左下角就不提示篩選結果了，很苦惱，搜索了一下，發現可以使用subtotal函數來統計篩選后的行數。

SUBTOTAL函數

返回列表或數據庫中的分類匯總。通常，使用“數據”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數對該列表進行修改。

語法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

Function_num

(包含隱藏值)Function_num

(忽略隱藏值)函數

1101AVERAGE

2102COUNT

3103COUNTA

4104MAX

5105MIN

6106PRODUCT

7107STDEV

8108STDEVP

9109SUM

10110VAR

11111VARP

Ref1、ref2 為要進行分類匯總計算的 1 到 254 個區域或引用。

實例(1)：

如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SUM函數對“A1:A3”區域進行分類匯總(求和)，其結果為6。

實例(2)：而象我們今天所想用到的計算篩選結果行數的功能，則應該使用CnuntA函數，即Function_num應該為3，如下：

假如你的數據第一行是標題,從第二行開始到19行為數據，這樣就總共有18行數據，如果你使用條件進行自動篩選后，符合篩選條件結果是8行。

那么，篩選后可在20行輸入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”這樣即可計算出篩選結果的行數為8。

數據量少的時候，當然用不到這樣的函數，如果你從1000條數據中進行篩選，篩選出來的結果有好幾百條，你根本沒有辦法數的時候，使用subtotal函數就可以快速的統計出篩選出來的結果有多少行了。

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