excel制作教程

日常中，會經常用到EXCEL，如果要用到EXCEL，那么EXCEL里的表格制作、函數運用以及透視表功能肯定會要用到的，今天小編為大家帶來了這些常用的功能的制作教程供大家學習。

一、EXCEL表格制作教程

1.新建一個excel文件。

2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

3.在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行)，然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

看調整前的圖表：

根據字體調整表，如圖：

6.其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”–“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”—“對象”——“由文件創建”，然后找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：

二、EXCEL常用函數教程

公式一：AVERAGE 求平均值函數 計算一組數據的平均值數據

選擇一個單元，用來顯示平均值數據

在fx公式輸入欄里邊輸入：=AVERAGE(D2:D4)

其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數據

公式二：MAX 求最大值函數 計算一組數據的最大值

選擇一個單元，用來顯示最大值數據

在fx公式輸入欄里邊輸入：=MAX(D2:D4)

其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示最大值數據

公式三：MIN 求最小值 計算一組數據的最小值

選擇一個單元，用來計算最小值

在fx公式輸入欄里邊輸入：=MIN(D2:D4)

其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示，回車顯示平均值數據

公式四：IF IF比較函數 對數據進行比較分組

下面我們來根據每小時的pm25數據，計算pm25等級，就要用到IF函數

在K列中選中K2單元格 點擊公式欄目中的Fx 字樣，打開公式選擇器

選中列表中的IF函數，點擊確定

公式四：IF IF比較函數

在logical_test 中輸入比較條件 F2>200

value_if_ture 輸入當f2>200時候顯示的結果

value_if_false 輸入單f2<=200 時候顯示結果

選中K2單元格，使其變成粗黑色邊框，對中右下方的黑點，單擊下拉，把公式應用到所有的行中

三、EXCEL透視圖教程

[1] 在Excel中打開一篇原始工作表，用鼠標選中單元格中的數據，然后，鼠標切入到“插入”選項卡，點擊“數據透視表”選項組的下拉按鈕，在出現的下拉菜單中選擇“數據透視圖”命令;

[2] 此時會彈出一個“創建數據透視表”的對話框，在“表/區域”后面的文本中顯示的就是我們所選的數據，然后點擊“確定”;

[3] 之后我們會發現在工作表中會出現數據透視圖篩選窗格和數據透視表字段列表，在字段列表中選擇需要進行數據匯總的選項，在這里我們將所有的數據進行求和項匯總;

[4] 然后把鼠標放到工作表的空白地方單擊，會發現之前的表格數據已經進行了求和項的匯總，效果圖如下;

提示：數據透視圖已經創建出來了，在這里需要注意的是，在創建透視圖之前一定要選中需要匯總的數據單元格。

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