excel表格數(shù)據(jù)分割的教程

在使用Excel進(jìn)行辦公的時候，數(shù)據(jù)分割功能被使用到的幾率非常大，如果不懂得如何操作的朋友們不妨跟小編一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)該如何進(jìn)行操作。下面是小編帶來的關(guān)于excel表格數(shù)據(jù)分割的教程，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

excel表格數(shù)據(jù)分割的教程(一)

步驟1：如圖示例中所示，E列內(nèi)容是A列+D列文本數(shù)據(jù)，現(xiàn)需拆分為：姓名一欄，職位一欄。(很清晰看到E列文本統(tǒng)一左部分是姓名+右部分職位組成，發(fā)現(xiàn)共同點很重要哦~)

步驟2：在F1單元格輸入姓名，D1單元格輸入職位后，開始鼠標(biāo)放在F2單元格輸入公式：“=left(text，[num，chars])”：left是左邊的意思，text是受測試的主體，[num，chars]意思是要返回的字符數(shù)。因為我們需要在E列中檢測找出左邊部分的姓名，所以在此應(yīng)輸入=left(E2，2)，E2代表所需拆分的對應(yīng)單元格，數(shù)字2表示姓名的字符數(shù)，共2個字符，所以這里輸入的是2.

步驟3：車后，就會出現(xiàn)單獨的姓名測試結(jié)果，然后下拉填充公式得出全部的姓名。

這里可以看到：小驕傲一欄姓名結(jié)果錯誤，那是因為我們輸入的字符是2導(dǎo)致只檢測到了兩位字符，所以要在此單元格輸入數(shù)字3，在回車就正確了，有木有。

步驟4：在G1單元格輸入：職位，在G2單元格輸入公式“=right(text，[num，chars])” right是右邊的意思，所以很明顯右邊的職位有2，4,5不等的字符。

這里我們在G2單元格輸入：=right(E2，2)，回車，下拉并填充公式得出結(jié)果。

可以發(fā)現(xiàn)幾個職位結(jié)果有遺漏，所以我們的一個個手動修改哦~

步驟5：分別在相對應(yīng)的職位單元格中修改字符為：4,5.然后回車。

步驟6：最后，對比所得出的兩列拆分結(jié)果與A，D列是否完全一致呢、

excel表格數(shù)據(jù)分割的教程(二)

步驟1：首先，我們在Excel表格中選中需要拆分的列;

步驟2：然后，單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”，在下拉列表中選擇“分列”命令;

步驟3：此時，需要3個步驟來完成數(shù)據(jù)在表格中的拆分，“文本分列向?qū)?– 3 步驟之 1”，我們只需選擇默認(rèn)的“分割符號”再單擊下面的“下一步”按鈕;

步驟4：然后，繼續(xù)在“文本分列向?qū)?– 3 步驟之 2”下面的“分隔符號”中勾選“Tab 鍵”、“空格”和“連續(xù)分隔符號視為單個處理”。(現(xiàn)在我們可以在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中看到拆分的效果)最后單擊“下一步”;

步驟5：最后一個步驟，我們單擊“完成”就可以了。

步驟6：拆分好的表格效果如下圖所示：

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