excel表格同類數據收縮的操作方法

在工作中，我們在做Excel表格時，往往由于數據行過多，Excel表看上去很亂，現在我和大家講講怎么將同種類型的數據進行收縮，讓表格看起來簡潔明了。下面是由小編分享的excel表格同類數據收縮的操作方法，以供大家閱讀和學習。

excel表格同類數據收縮的操作方法：

同類數據收縮步驟1：首先我們的數據如圖一所示，當我們要將同類型的數據進行收縮時，在要收縮的數據最后一行插入一空白行，在該行的第一列寫入該組合類型的分類名稱，例如：本例中的Test，插入后如圖二所示

同類數據收縮步驟2：選定要收縮的行

同類數據收縮步驟3：點擊【數據】——【創建組】，即可將選定的這些行分成一組進行收縮了

同類數據收縮步驟4：當創建好組后，會在表格左側出現一個“-”號，這時數據是打開的，當要將這一類型的數據關閉，點擊"-"號，數據就被收縮了，會出現一個”+“號。

同類數據收縮步驟5：如果你想取消剛才的設置時，選定數據行，點擊【數據】——【取消組合】即可取消

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