excel表格生成臺賬的方法

Excel中經常需要使用到生成臺賬這一個技巧進行輔助統計數據，臺賬具體該如何進行生成呢?下面是由小編分享的excel表格生成臺賬的方法，以供大家閱讀和學習。

excel表格生成臺賬的方法：

生成臺賬步驟1：基礎資料與流水記錄分開，便于基礎數據的維護。

比如新貨號、新物料、新產品資料的增加;長期不用的舊貨號的刪除;以及對基礎資料進行備注說明。這些基礎資料的維護工作，都是不方便在流水記錄表中進行的。

下圖左邊部份，是小編對上圖“原表”進行處理后，整理出來具有唯一值屬性的“鞋店基礎資料表”。

生成臺賬步驟2：期初數據單獨存放，這樣有利于期初數據的管理(包括核對)。

生成臺賬步驟3：進貨業務單獨記錄流水帳。便于利用EXCEL的數據圖表功能，對數據進行統計分析。

當然，對于企業倉庫入庫業務，情同此理哦。

基礎資料表中的貨號與進貨表中的貨號，形成一結多的關系。(利用這種關系，快速錄入帶有效性的數據的方法，小編將在隨后進行介紹)

生成臺賬步驟4：銷售業務單獨記錄流水帳。便于利用EXCEL的數據圖表功能，對數據進行統計分析。

當然，對于企業倉庫出庫業務，也一樣處理哦。

基礎資料表中的貨號與銷售表中的貨號，形成一結多的關系。(利用這種關系，快速錄入帶有效性的數據的方法，小編將在隨后進行介紹)

生成臺賬步驟5：進銷存用單獨的表，對上述月初、進貨、銷售表中，對應月份、日期、貨號進行匯總計算。

只需要一個SUMIFS就夠了。

如果你不會函數，EXCEL的數據透視表也很方便快捷讓你完成數據匯總的。

下圖左邊根據O表中的月份，A列中的貨號(帶鞋碼，將原表中貨號與碼數等鞋子的基礎資料重新整理成唯一的貨號)分別計算進貨表中的進貨數量、銷售表中的銷售數據。

像這樣的工作簿結構設計，你是否認為比較科學合理呢?

生成臺賬步驟6：不信?試試用上面“原表”中的數據表做個圖表，能做得出來嗎?不能吧!

看下面重新設計表結構之后，圖表功能實現數據匯總、分析，多好用啊!

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