excel表格通過下拉表選擇數據的方法

Excel中經常需要通過下拉表進行選擇數據，通過下拉表具體該如何選擇數據呢?下面是由小編分享的excel表格通過下拉表選擇數據的方法，以供大家閱讀和學習。

excel表格通過下拉表選擇數據方法：

下拉表選擇數據步驟1：打開Excel(在此以Excel 2003為例，其他版本Excel操作類似)。

下拉表選擇數據步驟2：選擇需要用下列列表的單元格，然后點擊菜單欄中的“數據”->“有效性”。

下拉表選擇數據步驟3：在打開的“數據有效性”對話框的“設置”標簽下，在“允許”中選擇“序列”，在“來源”中可以輸入數據如“西崗區,中山區,沙河口區,甘井子區,旅順口區,金州新區,瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長海縣”(此處也可以點輸入框右邊的圖標，選擇當前工作表中的數據，數據多的時候可以利用此項)。

下拉表選擇數據步驟4：在打開的“數據有效性”對話框的“輸入信息”標簽下輸入相關信息，如下圖在“標題”中輸入“請選擇：”，“輸入信息”中輸入“您所在區市縣”。【此步可以根據自己情況，可以做，也可以不做。】

下拉表選擇數據步驟5：在打開的“數據有效性”對話框的“出錯警告”標簽下輸入相關信息，如下圖在“標題”中輸入“請選擇所在的區市縣”，“錯誤信息”中輸入“例如：在下拉列表中選擇‘瓦房店市’”。【此步可以根據自己情況，可以做，也可以不做。】

下拉表選擇數據步驟6：最后點擊“確定”，效果如下圖所示。

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