或是隔8行突出顯示

實(shí)際工作中，經(jīng)常有一些數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量比較大的Excel表格，這些表格特別容易看錯(cuò)行。有沒辦法實(shí)現(xiàn)隔行填充色，以方便數(shù)據(jù)查看呢?最簡便的方法是使用列表功能自動(dòng)隔行填充色。

操作方法是，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，【插入】【表格】

以上插入表格的步驟也可以按快捷鍵【Ctrl+T】來完成，更方便快捷。

并且可以通過設(shè)置表格樣式，更換表格的顏色。

除此之外，還有一種方法是利用條件格式完成。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，依次單擊【開始】【條件格式】【新建規(guī)則】【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，輸入以下公式：

=MOD(ROW(),2)

=MOD(ROW(),2)這個(gè)公式的意思想必大家都知道吧?

簡單說一下：ROW()函數(shù)返回公式所在單元格的行號(hào)，再用MOD函數(shù)計(jì)算當(dāng)前單元格的行號(hào)與2相除的余數(shù)，結(jié)果為0或是1。

在條件格式中，如果使用的公式返回邏輯值TRUE或是非0數(shù)值，就會(huì)執(zhí)行指定的突出顯示格式。因此所有行號(hào)為單數(shù)的，即被填充為指定的顏色了。

使用公式設(shè)置條件格式，看起來過程比較多，但是使用更加靈活。咱們也可以設(shè)置為任意間隔的行數(shù)，比如說設(shè)置間隔5行填充顏色，就可以在條件格式中使用以下公式：

=MOD((ROW(A1)-1)/5,2)<1

想一想，如果間隔三行突出顯示，或是隔8行突出顯示，公式該如何修改呢?

總結(jié)一下就是：

數(shù)據(jù)多多，

容易看錯(cuò)。

插入表格，

隔行填色。

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