兩個excel表格核對方法有哪些

一、使用合并計算核對

excel中有一個大家不常用的功能：合并計算。利用它可以快速對比出兩個表的差異。

例：如下圖所示有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是財務軟件導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫存表：

軟件導出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數據菜單(excel2010版 數據選項卡) – 合并計算。在打開的窗口里“函數”選“標準偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關窗口，選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的產品，最后一列是要對比的數量)，再點“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里。

步驟3：同上一步再把財務軟件表的A2:C10區(qū)域添加進來。標簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進行以上步驟后，點確定按鈕，會發(fā)現sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產品。

補充：如果你想生成具體的差異數量，可以把其中一個表的數字設置成負數。(添加一輔助列=c2*-1)，在合并計算的函數中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數查找另一個表中相同項目對應的值，然后相減核對。

二、使用選擇性粘貼核對

當兩個格式完全一樣的表格進行核對時，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對兩個表格中填的數字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。馬上想到的是在一個新表中設置公式，讓兩個表的數據相減。可是同事核的表，是兩個excel文件中表格，設置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎?于是，復制表1的數據，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” – “減”。

進行上面操作后，差異數據即露出原形。

三、使用sumproduct函數完成多條件核對

一個同事遇到的多條件核對問題，簡化了一下。

如下圖所示，要求核對兩表中同一產品同一型號的數量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A:$A=A10)*($B:$B=B10)*$C:$C)-C10

公式簡介：

因為返回的是數字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應的銷量。在微信平臺回復 sumproduct即可查看該函數的教程。

使用VLOOKUP函數核對

補充：本例可以用SUMIFS函數替代sumproduct函數。

四、使用COUNTIF函數核對

如果有兩個表都有姓名列。怎么對比這兩個表的姓名哪些相同，哪些不同呢?其實解決這個問題挺簡單的，但還是不斷的有同學提問，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

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