Excel儀表板示例-excel里的照相機-excel學習網（excel表格中照相機的使用方法）

在用戶不經常使用的所有Excel功能中，“相機”工具可能是最強大的。此工具也稱為圖片鏈接，可在Excel中返回任意范圍的實時圖像。

該工具非常有用，以至于我在電子書“ 使用Excel進行儀表板報告 ”中專門介紹了整整一章。我使用相機工具的最常見原因是 它使我可以在報表中放置表格，而忽略報表工作表中的行和列設置。

例如，上圖顯示了Sheet1中的一個簡單表。該圖顯示了Sheet2中表格的實時版本。請注意，該表將忽略Sheet2中的行和列邊界。

我在電子書中描述的好處之一是，您可以調整“相機”圖像的大小，從而使圖像精確地適合空間。例如，在這里，我拉伸了桌子以適合該博客的可用空間。Excels Camera工具對象，已達到極限。Excel的“攝影機”工具對象擴展到了極致。換句話說，“攝影機”工具可以使您的身材超出您的實際需要。在“ Excel儀表盤示例：每周和每月十大活動報告”中，我介紹了兩個Excel儀表盤報告，它們大量使用了“攝影機”工具。這些報告的作者Chris Helfrecht在該工作簿中廣泛使用了Camera工具。

電子表格中的原始表格盡管Chris并沒有像我上面那樣將“攝影機”對象拉伸到極限，但他確實超出了我的建議。為了說明這一點，這是克里斯報告工作簿中一張紙的表格。該表正文中的字體是8-pt Calibri。

上方表格的一角，由拉伸的Camera對象返回。圖表和原始表都使用相同的字體這是其中一個報告中出現的該表格的一角，以及相鄰圖表的一角。圖表和表格都使用相同的字體8點Calibri。但是表格的字體看起來要大得多，因為Chris拉伸了表格以適應報表中可用的空間。要了解為什么這種方法不是一個好主意，讓我們回到基礎知識。讀者學習報告時，會注視差異。例如，他們的眼睛被標題吸引，因為標題通常比正文大且粗體。他們的眼睛被斜體字吸引，因為字體的斜體版本與標準版本不同。因此，通過拉伸Camera對象以適合報表中的可用空間，我們在顯示中創建了差異，但是這樣做是為了在數據中沒有相關的差異。因此，我們分散了讀者的注意力，并引起他們的困惑或煩惱。而且，我們創建的報告看起來不專業。為避免此問題，我很少使用“攝影機”工具拉伸對象的功能。相反，當我需要在儀表板報告中擴展或收縮Camera人物時，我會調整基礎電子表格。我更改列寬或行高。或者我添加或刪除數據。或者我添加或刪除評論。等等。當我執行這些操作時，Camera對象會根據我在基礎電子表格中的更改自動展開或收縮。這允許Camera對象保持我原始設計的準確反射。您可以嘗試執行相同的操作。

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