利用WPS文字輕松制作公文的文頭

撰寫行政 公函是辦公室 事情 職員必備的 事情 妙技之一， 公函的撰寫 歷程 大致分為文頭、 注釋、 題名等三大 部門。 此中文頭 建造最 煩瑣， 上面筆者就 經由過程“WPS 筆墨”， 報告 各人 如何輕松 把握 公函的文頭 建造 本領。

1、 起首， 經由過程“ 拔出→ 分開符→ 持續 分開符” 號令，將 注釋與文頭 地區 朋分成兩節。 而后鼠標左鍵單擊“文件”→“頁面 配置”，在 呈現的“頁面 配置” 提醒欄內 挑選“版式”選項卡，在“頁眉和頁腳”標簽下“頁眉” 配置欄內填寫 恰當數值。這個數值 暗示的是“頁眉” 地區頂端到頁面上 鴻溝之間的 間隔，由 實踐 丈量得來。在“預覽”標簽下“ 使用于”下拉框 當選擇“本節”。這個數值 暗示的 意思 因此上的 配置只對本節起 感化。

接 上去，對頁眉 停止 配置，鼠標左鍵單擊“ 格局”→“邊框和底紋” →“邊框”， 而后 配置“線型”為“單實線”，“ 色彩”為“ 白色”，“寬度”為“3磅”，接 上去鼠標左鍵單擊“預覽”框中的“下橫線” 地位。

2、 拔出表格

將光標定位到 注釋 地區，鼠標左鍵單擊“表格”→“ 拔出”→“表格”，在表格中 輸出 恰當 筆墨。 而后 經由過程 丈量 公函文頭各個 筆墨之間的 間隔， 顛末 兼并 單位格， 配置 單位格對齊 方法及 調理表格行高和列寬等 操縱 辦法 構成 以下表格。如圖所示。

配置“文件”二字字號 巨細與 實踐 公函中“文件”二字 巨細 不異， 恰當 調理“文件”二字的縮放比例， 挑選“文件”二字后，鼠標左鍵單擊“ 格局”→“字體”→“字符間距”， 配置如圖示。

3、 最初 調解段落間距

將光標定位于頁眉 地區內的“段落 標識表記標幟”處，鼠標選中 全部表格，右鍵單擊表格，在 呈現的菜單 當選擇“表格屬性”→“表格”→“ 筆墨 環抱”→“ 環抱”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“ 地位”→“-50毫米”→“ 相對”→“段落”。 留意，這里的“5厘米”，是指讓表格以頁眉 地區內的段落 標識表記標幟為基準，向上 挪動的 間隔。此值由 丈量 公函中 單元 稱號到文頭橫線之間的 間隔而定。 如許文頭 建造就 實現了。

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