利用建庫實現WPS自動錄入排序

需求自 界說表格 名目 完成菜單彈出 挑選錄入，還要能 完成對自 界說序列 名目的 主動排序。 那末在WPS表格中 怎樣 完成這些 需要呢？

在表格 名目的錄入和排序中，手動逐項錄入，數據 起落序 布列， 以至漢字按拼音或 筆劃來 布列等，這些都 簡單辦到。 可是， 偶然 咱們會用到 本人 需求的一些序列， 好比表格中 觸及到的學歷：博士后、博士、碩士、本科、專科、中專、高中、初中、小學等。這些序列在辦公軟件中沒有內置， 假如 咱們 常常在表格 頂用到， 那末 怎樣 停止序列的 疾速錄入？ 怎樣對這個序列 停止由高到低或由低到高的 主動排序呢？

咱們以國產辦公軟件WPS Office套件中的WPS表格為例 來講明 完成自 界說序列 疾速錄入和自 界說序列排序的 辦法。 假定有如所示 如許一張表格， 咱們要 完成在“學歷”一列按彈出式 挑選錄入；同時 咱們 期望能對這列數據 停止按學歷由高到低或由低到高的排序。

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表格錄入改用選單式

按所示進入 有用性 配置窗口。

02

1. 挑選 全部 需求以菜單點選 情勢 輸出的列，這里是“學歷”一列

2. 從窗口頂端 挑選“數據”

3. 接著 挑選” 有用性”

在彈出的“數 占有效性”窗口中，按所示 配置 有用性 前提。

03

1. “ 有用性 前提” 挑選為“序列”

2. 選中后邊的“ 供給下拉箭頭”選項

3. “ 濫觴”中 輸出要錄入的序列， 留意要用半角逗號 離隔

4. 點擊“ 肯定”

肯定 以后，在表格中對應列中 就能夠點擊箭頭， 挑選序列 輸出了（如）。

04

小 本領：

濫觴還 能夠用 另外一種 辦法來 配置。在表格的 其余 牢固 地區 地位（ 能夠是一行或一列） 輸出列表信息， 而后點擊 濫觴的 挑選表格， 挑選好 濫觴。

借鑒列表 還是能排序

先輩行自 界說 名目序列。在一個 空缺表格的 單位格中 輸出 需求排序的序列 稱號， 名目之間用半角逗號 分開，本例為“博士后,博士,碩士,本科,專科,中專,高中,初中,小學”（如）。 留意， 必然 如果半角逗號， 不然會 墮落。

05

錄入 終了后，復制該 單位格中的內容。 而后 經由過程“WPS表格”菜單 挑選“選項”按鈕（如）。

06

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