WPS表格制作成績統計模版的方法（wps制作成績單）

學生頻繁考試，因此老師每次都要做出成績表，每次重新制作成績表也就成了老師的一個浩大工程。以下是小編整理的WPS表格制作成績統計模版的技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!

WPS表格制作成績統計模版的教程

但如果我們事先做好模板呢?那么只要輸入成績，所有統計結果就會自動完成，相當的快速便捷。

這里小編就以統計每位學生的總分、名次和班內各科最高分、最低分、平均分、優秀率、及格率以及各分數段人數為例來說明成績統計模板的制作。

一、總分和名次

各科成績分布于C2:G40單元格區域。學生的總分及名次分別位于H列和I列。單擊H2單元格，輸入公式“=SUM(C2:G2)”，回車后即可得到第一位學生的總分。單擊I2單元格，輸入公式“=RANK(H2,$H:$H)”，回車后可得到該名學生的名次。

選中H2:I2單元格區域，拖動其填充句柄向下復制公式至最后一行，則所有學生的總分和名次就可以得到了

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二、各科成績統計

我們可以列一個簡單的表格來記錄各學科各項成績。其中語文科的平均分這樣計算：單擊N4單元格，輸入公式“=AVERAGE(C$2:C$40)”，回車后即可。統計最高分，則單擊N5單元格，輸入公式“=MAX(C$2:C$40)”。單擊N6單元格，輸入公式“=MIN(C2:C40)”，可以得到語文科的最低分。在N7單元格中輸入公式“=COUNTIF(C$2:C$40,">=60")/COUNTIF(C$2:C$40,">0")”可以得到及格率。至于優秀率(80分及80分以上)，則要在N8單元格中輸入公式“=COUNTIF(C$2:C$40,">=80")/COUNTIF(C$2:C$40,">0")”。

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只要選中N4:N8單元格區域，拖動其填充句柄向右復制公式至R列，則全部學科的所有項目都統計完成了

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然后我們再來統計各學科各分數段的人數。仍然先建一個表格，如所示。其中在K12:K20單元格區域填寫的是各分數段的上限分數。比如70-79分數段的上限即為79.9分。我們要使用這些數據來區分各分數段并統計各分數段的人數。表格建好之后，選中N12:N20單元格區域，在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(C$2:C$40,$K$12:$K$20)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，產生數組公式。其標志就是在所輸入公式的兩邊出現一對花括號。要注意這對花括號不可以手工輸入，只能按下組合鍵自動產生。

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語文學科的各分數段人數統計出來之后，再次選中N12:N20單元格區域，按“Ctrl+C”鍵復制，再選中O12:O20單元格區域，按下“Ctrl+V”快捷鍵復制公式，就可以得到數學學科的各分數段人數了。用同樣的方法復制公式至其它各學科，分數段人數就統計完成了。

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三、讓成績更加醒目

通常情況下，班主任在統計成績的時候還希望重點顯示某些特定條件的成績數據。比如成績不及格或者成績特別優秀的。在金山表格中使用條件格式就可以輕松完成這一要求。

比如我們希望各學科低于60分的單元格填充紅色，而高于80分的則填充綠色，那么只要先選中C2:G40單元格區域，然后單擊菜單命令“格式→條件格式”，打開“條件格式”對話框，在條件1下方中間的下拉列表中選擇“大于或等于”，然后在右側的輸入框中輸入“80”，表示設定條件為“單元格數值大于或等于80”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“單元格格式”對話框中單擊“圖案”選項卡，設置填充顏色為綠色，單擊“確定”后返回“條件格式”對話框。再單擊最下方的“添加”按鈕，可以添加一個條件。這次設置為“單元格數值小于60”，并設置其填充顏色為紅色

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完成后，點擊“確定”退出對話框，就可以看到成績冊中符合條件的單元格數值已經分別填充了相應的顏色了。完成之后的效果如圖所示。

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四、保存模板及調用

點擊菜單命令“文件→另存為”，在打開的對話框左側列表中點擊“本地文件”，然后在右側下方“文件類型”中選擇“WPS表格模板文件”，取一個合適的文件名將它保存下來就可以了。WPS表格會自動選擇將它保存到默認的模板保存位置，一般為“C:\Documents and Settings\****\Application Data\Kingsoft\office6\templates”。如圖所示。

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以后調用的時候，我們只要點擊菜單命令“文件→本機上的模板”，然后選擇我們保存好的模板文件雙擊，就可以建立一個新的文件了。只需要將成績重新錄入，那么新的成績統計包括條件格式設置的特殊成績顯示都會自動產生了。

這樣老師以后制作成績表要輕松很多吧，相信大家看完后都有所收獲。

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